Расширение 'Автоматические маршруты подписания во внутреннем ЭДО для БГУ 2.0' в автоматическом режиме помогает формировать маршруты подписания во внутреннем ЭДО в 1С БГУ 2.0 на основании реквизитов документов. Если в организации много сотрудников, которые должны подписывать внутренние ЭДО, то благодаря использованию данного расширения не потребуется каждый раз менять подписанта в маршрутах подписания - расширение на основании заранее настроенного шаблона автоматически возьмёт актуальный состав подписантов из конкретного документа, требующего подписания в ЭДО.
В видео по ссылке вы можете познакомиться с обработкой и общим порядком для работы с ней.
Подробная инструкция по работе с расширением доступна по ссылке.
1. Общая информация о расширении
Для чего необходимо расширение?
Расширение помогает формировать маршруты подписания в автоматическом режиме по выбранным реквизитам из документа. Если в организации много сотрудников, тогда не будет необходимости каждый раз менять пользователя в маршрутах, данные будут актуальными из созданного документа в базе.
Расширение позволяет существенно сэкономить при формировании маршрутов подписания документов для внутреннего ЭДО.
Маршруты настраиваются без указания конкретного пользователя для подписания, что позволяет определять состав подписантов индивидуально для каждого документа.
Расширение упрощает и повышает эффективность внутренний ЭДО в организации.
После настройки шаблонов в них не потребуется вносить изменения при каждом изменении организационной структуры организации.
Как подключить расширение?
Через добавление расширений (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения – Добавить из файла).
Лицензирование
Лицензия для работы с расширением привязывается к вашему аккаунту на портале ИТС. Приобретение одной лицензии позволяет использовать данное расширение во всех базах 1С, где используется один и тот же аккаунт от портала ИТС. Если расширение необходимо применять в базах 1С другими аккаунтами кабинета ИТС, то необходимости приобрести дополнительные лицензии по числу таких аккаунтов.
Для активации лицензии необходимо:
- для любого документа, для которого уже настроен внутренний ЭДО выбрать команду ‘Посмотреть электронный документ’.
- в открывшейся форме перейти на вкладку ‘Лицензирование’ и ввести указанный пинкод и нажать кнопку ‘Активировать’.
Закрыт ли код расширения?
Да, код расширения закрыт для редактирования. При необходимости доработки расширения или появления ошибок вы можете написать разработчикам на электронную почту.
2. Работа с маршрутами
Заходим в «Настройки внутреннего документооборота (БГУ)» (или через справочник «Маршруты подписания») и по стандартному механизму создаем маршрут подписания. После заполнения поля «Документ ЭДО» появляется возможность заполнить поля «подписант по должности» из табличной части. У каждого документа имеется определенный список реквизитов, поэтому выбор документа является обязательным.
2.1. Формирование и заполнение автоматических маршрутов для подписания
В «Настройках внутреннего документооборота (БГУ)» строго указываем созданный нами маршрут для каждой печатной формы.
При формировании электронного документа со строгим указанием маршрута подписанты будут отображаться через вкладку «Подписи».
Если в самом документе не заполнены некоторые поля по сотрудникам, то они не будут добавлены в маршрут, даже если реквизит указан в маршруте. LДля корректного заполнения необходимо удостовериться в том, что выбранные сотрудники соответствуют справочнику «Пользователи» по физ.лицу.
2.2. Стандартный вариант работы с маршрутами
Если в настройках у печатной формы будет указано «указывается при создании документа», тогда после формирования документа на подписание будет работать стандартный механизм «Выбор маршрута подписания» (заполнить вручную или выбрать маршрут).
Ручное заполнение маршрута подписания в сформированном документе.
