Шаблоны договоров в типовых конфигурациях 1С

Опубликовано Delta - пн, 04/01/2019 - 09:39

Если в процессе своей работы вам приходится использовать договора с вашими контрагентами и вы ещё не создаёте договора прямо в 1С, то данная новость должны быть вам полезна.

Актуальные версии таких конфигураций 1С, как 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0), 1С:Управление нашей фирмой 8 (редакция 1.6) и др., включают в себя возможность формировать договора прямо в базах 1С (без использования сторонних текстовых редакторов) для их последующей печати или отправке по электронной почте.

Создание договоров осуществляется на основе шаблонов (их количество не ограничено). Например, в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) справочник шаблонов находится в разделе Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров. Задача пользователя при работе с шаблоном заключается в наборе постоянных (неизменных) блоков текстов договора (их можно скопировать из ранее созданного файла договора, например, из MS Word) и вставке автоматически заполняемых реквизитов (например, юридического адреса или руководителя контрагента). В 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) это делается с помощью кнопки «Вставить в текст». Кроме стандартных реквизитов, предлагаемых программой, вы можете дополнить объекты 1С (например, справочники «Контрагенты», «Договоры» и др.) своими дополнительными реквизитами, которые потом будут доступны для вставки в шаблон договора.

Если раньше вы тратили много времени на подготовку и редактирование типовых договоров для своих контрагентов, то в настоящее время можете заранее создать необходимые вам шаблоны договоров. Это потребует от вас определенного времени, которое потом вам вернётся за счёт скорости подготовки документов для контрагентов. Когда вам потребуется подготовить договора для контрагента, вы просто выберите один из созданных шаблонов и система автоматически подставит в них требуемые реквизиты. После этого вы сможете данный договор распечатать или отправить по электронной почте – это займёт у вас не более 1 минуты.

Если у вас возникли вопросы, как создавать и использовать договора в программах 1С, то рекомендуем вам воспользоваться материалом на портале ИТС: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) настроить шаблон договора с покупателем? Если вам необходима помощь в настройке шаблонов договоров, то присылайте свои заявки через систему 1С-Коннект или на нашу электронную почту deltavopros@mail.ru.