Советы, как можно экономить бумагу и чековую ленту в конфигурациях 1С

Опубликовано Delta - чт, 03/24/2022 - 14:17

Несколько советов как экономить бумагу и чековую ленту в программах 1С. Кроме того, следует добавить, что экономия бумаги и чековой ленты приводит к экономии на работе принтеров (уменьшается расход тонера, снижается износ оборудования, уменьшается расход электроэнергии и т.д.) и кассового оборудования (снижается износ оборудования и т.д.).

Совет

1С:Розница, ред. 2.3 (релиз 2.3.10.61 и выше)

1С:Управление торговлей, ред. 11 (релиз 11.5.7.367 и выше)

1С: Управление нашей фирмой, ред. 1.6 (релиз 1.6.26.229 и выше)

1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (релиз 3.0.109.29 и выше)

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0 (релиз 2.0.83.44 и выше)

Экономия кассовой ленты

Отправка чека на электронную почту покупателя без печати на чековой ленте
Согласно письму ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@, кассовый чек может формироваться только в электронной форме (без копии на бумажном носителе). Электронный чек будет являться документом, подтверждающим расходы, если его можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России». Это же касается и скан-образов кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом.

Про настройку отправки электронного чека (без печати на бумаге) в "1С:Розница 2.3" и "1С:Управление торговлей 11" можно прочитать здесь

 С версии 1.6.27.178 можно отключить печать бумажного чека в справочнике "Кассы ККМ"

 

 

Уменьшить размеры кассовых чеков

Уменьшить шрифты, количество выводимых параметров (не нарушая требования законодательства) и т.п. в настройках параметров драйверов кассового оборудования.

Экономия офисной бумаги

ВНЕШНИЙ юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с покупателями-юрлицами

Данная возможность позволит уменьшить использование бумажных документов в работе.
Подробное описание как это сделать в типовых конфигурациях 1С описано здесь

ВНУТРЕННИЙ безбумажный электронный документооборот

 

Как это настроить вы можете прочитать по ссылке

Как это настроить вы можете прочитать по ссылке

Для работы подойдут электронные подписи (ЭП), выданные на физлиц. Бюджетники такие ЭП могут получить в Федеральном казначействе.

Рассылка электронных неюридически значимых документов

Отправка всевозможных документов своим контрагентам в электронном виде (например, в формате pdf).
Вот здесь пример, как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) отправить по электронной почте счет покупателю.
Аналогичные настройки есть и в других конфигурациях 1С.

Или ещё пример – рассылка расчётных листков работникам на их личную электронную почту (данную возможность можно также настроить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8). Как это настроить вы можете прочитать по ссылке

«Электронный ценник»

На бумажном ценнике печатается QR-код, с помощью которого покупатель может сам узнать текущую цену с помощью своего смарфтона. Публикация по этой возможности доступна по ссылке. Обратите внимание, что автор  публикации предлагает не рассуждать на тему законности ценника без цены, а порассуждать, как это можно реализовать.

Печать документов на обычной бумаге в уменьшенном масштабе

Например, для размещения на одном листе формата А4 двух печатных экземпляров одного документа или печать с двух сторон (для многостраничных документов) – параметры печати в конфигурациях 1С.

Сюда же можно отнести уменьшение размеров ценников, этикеток и т.п. – обычно это можно сделать путём редактирования шаблонов этикеток и ценников.