Telegram-бот для внутреннего ЭДО

При использовании внутреннего электронного документооборота (далее ВЭДО) в БГУ 2.0 все пользователи, участвующие в ВЭДО, должны подписывать свои документы в базе 1С:БГУ 2.0. Для этого необходимо, чтобы у них был доступ к базе 1С:БГУ 2.0. Для упрощения и ускорения процесса подписания документов в ВЭДО наша компания разработала специальное расширение, которое позволит авторизованному пользователю просматривать и подписывать электронные документы со своего смартфона в специальном боте мессенджера Telegram.

Для организации работы ВЭДО с чат-ботом Telegram необходимо выполнить следующие этапы:

1. Установить расширение через настройки «Печатные формы, отчеты и обработки» в базе 1С:БГУ 2.0.

2. Установить обработку «Телеграм регламентное задание» и настроить расписание.

3. На телефонах пользователей (сотрудников) установить приложение Telegram.

4. Создать бота по инструкции и подключить пользователям для получения оповещений и возможности подписания документов простой подписью.

5. Сопоставить идентификаторы пользователей из чат-бота Telegram с соответствующими пользователями в базе 1С:БГУ 2.0.

6. Сформировать документ для подписания.

Работа с обработкой

Все инструкции по созданию бота будут описаны в обработке на вкладке «Инструкции».

Подключаем Telegram-бота к базе:

1. Указываем токен, который будет обращаться к созданному вами боту. Токен необходимо получить в боте BOTFATHER послав ему команду «/newbot»  и следуя инструкциям от бота.

2. Только что созданный бот необходимо найти и отправить ему команду «/start», в ответ бот пришлет помощь по командам. 

3. Для того, чтобы узнать свой идентификатор, необходимо написать «/start» в боте GETMYID_BOT. После получения идентификатора, сопоставляем его с пользователем в базе.

4. Формируем документ для подписания с помощью кнопки «Сформировать».

После записи, будет отправлено сообщение в Telegram-бот, о том, что необходимо подписать документ и приложен файл в pdf формате.

Сообщение отправится только тем пользователям, которые указаны в Маршруте подписания. Для пользователей, у которых указана усиленная подпись будет отправлено сообщение и для просмотра документа в формате pdfнеобходимо будет отправить запрос через команду «doc».

Подписывать документы через Telegram можно только пользователям с простой подписью по кнопке «Подписать документ».

Где работает?

Расширение предназначено для использования в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2, начиная с релиза 2.0.88.

Для работы необходима установленная платформа «1С:Предприятие 8.3» (не ниже версии 8.3…).

Для кого будет полезным?

- Большое количество ответственных лиц для подписания электронных документов.

- Активное использование внутреннего документооборота в организации.

- Для оповещения пользователей о новых документах.

Причины купить

- Ускоряет процесс подписания документов – мгновенное оповещение сотрудников организации. Пользователи оперативно узнают о документах где бы они не находились. Для изучения бумажного документа в большинстве случаев необходимо быть в организации.

- Экономия на лицензиях 1С – сокращение рабочих мест без использования лицензии 1С. Появляется возможность оперативно подписать документ (только простой подписью) с мобильного телефона через приложение, а не за компьютером.

- Повышается прозрачность документооборота – пользователи могут запросить и внимательно изучить состав документа, который им надо подписать.

- Осуществляется контроль последовательности подписания – после начала процесса подписания документа приходят оповещения только тем пользователям, которые указаны в маршруте с учетом очереди подписания.

- ВЭДО – экономия бумаги и ресурсов принтеров, ускорение времени запуска процедуры подписания документов.

Лицензирование – через аккаунт на портале ИТС

Лицензия предоставляется для использования подсистемы одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.

Тех. Поддержка 6 месяцев.

Обновления

При активном периоде получения обновлений программы получить новую версию вы можете в личном кабинете: кабинет покупателя - лицензии и подписки.