Можно ли отправить электронный чек вместо бумажного?

54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» говорит: «Кассовый чек или бланк строгой отчётности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчётности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчётности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчётности». (п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)

Да, отправлять ТОЛЬКО электронные чеки можно, если соблюдать 2 условия:

• Покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты до расчёта.
• В электронном чеке должны быть:
  — регистрационный номер контрольно-кассовой техники,
  — сумма,
  — дата и время расчета,
  — фискальный признак документа (п. 3 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Как перейти на электронные чеки?

1. Подключить услугу отправки чеков у своего оператора фискальных данных.

2. Отключить печать чеков на ККТ в учётной системе, которая подключена к ККТ.

Как отправить электронный чек через ОФД?

Большинство операторов отправляют чек на электронную почту бесплатно, а на номер телефона согласно тарифному плану, который вы купите. Чем больше пакет, тем дешевле выходит каждый чек. В среднем около 2 рублей за электронный чек по sms.

Как отключить печать чека в 1С?

Если ваша касса подключена к «1С: Розница», то алгоритм такой:

1. Переходим в «НСИ» — «Кассы ККМ»

2. Выбираем нужную кассу ККМ и нажимаем «Изменить» (двойное нажатие/иконка «зелёного карандаша» в меню)

3. В кассе ККМ ставим галочку «Не печатать бумажный чек в РМК»

Если ваша касса подключена к «1С: Управление торговлей», то:

1. Переходим в меню «НСИ и Администрирование» — «Продажи»

2. Раскрываем группу «Розничные продажи» и нажимаем гиперссылку «Электронные чеки (ФЗ-54)»

Проставляем необходимые галочки

Теперь чтобы выбить чек, вам нужно будет заполнять поля контактов покупателя: e-mail или номер телефона. Вручную или автоматически при считывании карты лояльности.

Статья написана по материалам публикации Дефицит чековой ленты: как отправить электронный чек и не печатать бумажный?