Работодатели по закону обязаны выдавать расчетные листки своим сотрудникам, что приводит к дополнительным расходам и затратам времени. Большинство организаций могут использовать электронные версии расчётных листков, экономя на канцелярии и обслуживании. Для этого, потребуется письменное заявление, о том, что сотрудник хочет получать расчетные листки на электронную почту, с указанием почты.

Уже давно в версиях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1 и 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1, в рамках функционала по рассылки писем, возможна отправка расчётных листков на электронную почту сотрудников.

Рассылка расчётных листков доступна после выполнения необходимых настроек в вашей программе. После этого отправка доступна из соответствующей печатной формы («Расчетный листок»). При отправке расчетных листков сотрудникам система автоматически прикрепляет к письму печатную форму документа в виде файла в выбранном формате: PDF, Excel, Word или др. Рассылку расчетных листков можно настроить вплоть до автоматической отправки по заданным условиям.

Пример настройки есть на портале ИТС по ссылке «Автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3).»

Если у вас возникли вопросы или необходима помощь в настройке, то присылайте свои заявки через систему 1С-Коннект или на нашу электронную почту deltavopros@mail.ru.