Нашей компанией была разработана специализированная обработка для загрузки чеков для конфигураций '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0' (БП), '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0' (УНФ), '1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0' (БГУ), '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5' (КА), '1С:Управление торговлей, ред. 11.5' (УТ) и '1С:ERP Управление предприятием, ред. 2' (ERP).
Эта обработка учитывают особенности указанных конфигураций 1С и используют механизмы, используемые при работе с соответствующими табличными частями документа 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист', 'Поступление товаров и услуг', 'Приходная накладная', 'Приобретение товаров и услуг' и 'Отчет о розничных продажах'.
Для обеспечения работы с обработками необходимо скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) «Проверка чеков ФНС России». Также необходимо зарегистрироваться в МП ФНС.
Вся работа заключается в сканировании QR-кодов с бумажных/электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и с последующей загрузкой полученных чеков в расходные документы базы 1С.
Согласно письму ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@, кассовый чек может формироваться только в электронной форме, без копии на бумажном носителе. Электронный чек будет являться документом, подтверждающим расходы, если его можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России». Это же касается и скан-образов кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом.
Далее приведён порядок оформления заявки на приобретение обработки для загрузки чеков. Просим вас внимательно изучить информацию и выбрать наиболее оптимальный вариант использования обработки по загрузке чеков ФНС.
Шаг 1. Выбрать конфигурацию, в которую вам необходимо загружать чеки. В таблице 1 приведена актуальная информация о поддерживаемых конфигурациях, расходных документах и табличных частях, к в которые можно загружать чеки ФНС.
Виды расходных документов | Конфигурации 1С / табличные части документов | |||
1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 | 1С:Управление нашей фирмой, ред. 3.0 | 1С:Бухгалтерия гос. учреждения, ред. 2.0 | 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5 | |
Авансовый отчёт | + Товары | + Запасы | + Израсходовано | + Закупки* |
Расходы предпринимателя | + Расходы | |||
Путевой лист | + Топливо | |||
Приходная накладная | + Товары | |||
Поступление (акты, накладные, УПД) | + Товары | |||
Приобретение товаров и услуг | + Товары | |||
Отчет о розничных продажах | + Товары | + Товары | ||
Условные обозначения:
* – табличная часть ‘Закупки’ в документе ‘Авансовый отчет’ конфигураций 1С:КА, 1С:ERP и 1C:УТ заполняется с использованием документа ‘Приобретение товаров и услуг’ и её табличной части ‘Товары’.
Шаг 2. Выбрать возможности (функции), которые вам необходимы для работы с загружаемыми чеками. В таблице 2 приведена актуальная информация о функциональных возможностях обработки по их уровням для различных конфигураций 1С и способе использования (на локальных базах 1С или в облаках 1С Фреш и 42clouds).
Возможности разных версий обработки по загрузке чеков ФНС
№ п/п | Версия
Возможности | Для локальных баз – отправьте заявку на info_delta@ngs.ru | В облаках | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
11.0_ЛАЙТ | 11.0_ЛАЙТ | 11.0_ПРОФ | 11.0_КОРП | 11.0_КОРП | 9.3_КОРП | |||
1 | Загрузка чеков из файлов (json) | + | + |
| + | + | + | + |
2 | Выбор и загрузка в документ сразу нескольких чеков | + | + | + | + | + | + | + |
3 | События заполнения табличных частей | + | + | + | + | + | + | + |
4 | Техническая поддержка | 1 месяц | 1 месяц | 1 месяц | 1 месяц | 1 месяц | 1 месяц | весь срок |
5 | Работа во всех клиентских режимах 1С, в том числе в режиме веб-клиент | + | + | + | + | + | + | + |
6 | Анализ ранее загруженных кассовых чеков и просмотр структуры чеков | + | + | + | + | + |
| + |
7 | Возможность просмотра в json-файле структуры и значений параметров чеков | + | + | + | + | + |
| + |
8 | Возможность сформировать QR-код по данным чека для его сканирования с моб. приложения ФНС | + | + | + | + | + |
| + |
9 | Объединение строк в табличной части | + | + | + | + | + | + | + |
10 | Мастер настройки обработки | + | + | + | + | + | + | + |
11 | Прямая загрузка чеков с портала ФНС | Выберите
| + | + | + | + | + | |
12 | Загрузка чеков из e-mail | + | + | + | + | + | ||
13 | Загрузка чеков из выбранной пользователем папки e-mail | + | + | + |
| + | ||
14 | Механизм сопоставления номенклатуры и поиска номенклатуры поставщиков | + | + | + |
| + | ||
15 | Выбор и отмена выбора ВСЕХ строк в табличных частях обработки | + | + | + |
| + | ||
16 | Указание/очистка контрагента для выбранных строк в табличной части ‘Покупки’ | + | + | + |
| + | ||
17 | Предварительный просмотр содержимого чека | + | + |
| + | |||
18 | Загрузка чеков в документ ‘Расходы предпринимателя’ (для 1С:БП) | + |
| + | ||||
19 | Возможность присоединения загружаемых чеков к учетным документам | + | + | + | ||||
20 | Загрузка чеков в документ ‘Путевой лист’ (для 1С:БП) | + |
| + | ||||
21 | Возможность автоматического создания ненайденных контрагентов (для 1С:БП) | + |
| + | ||||
22 | Возможность указать для выбранных строк табличную часть расходного документа | + | + | + | ||||
23 | Загрузка чеков в документ ‘Приходная накладная’ (для 1С:УНФ) | + |
| + | ||||
24 | Указание номенклатуры для выбранных строк | + | + | + | ||||
25 | Объединение выбранных строк по чекам | + | + | + | ||||
26 | Загрузка чеков в документ ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’ (для 1С:БП) | + |
| + | ||||
27 | Быстрое создание новой номенклатуры на основании выбранной номенклатуры | + | + |
|
| |||
28 | Загрузка чеков в документ 'Приобретение товаров и услуг' (для 1С:КА, 1С:УТ, 1С:ERP) |
| + |
|
| |||
29 | Быстрое создание новых контрагентов на основании выбранного контрагента | + | + |
|
| |||
30 | Загрузка чеков в документ ‘Отчет о розничных продажах’ | + |
|
|
| |||
31 | Работа в облаках 1С Фреш и 42clouds |
|
|
|
| + | ||
Примечание:
1. Часть исполняемого кода перенесена в модуль обработки, который закрыт для редактирования. При этом все клиентские модули доступны для изменения программного кода.
2. Приобретая версию ЛАЙТ_конструктор, у вас появляется возможность выбрать 3 любых возможности, начиная с №11 и заканчивая №30. Выбранные возможности будут встроены в вашу обработку.
Шаг 3. Выбрать срок использования, количество лицензий и необходимый уровень обработки. Это позволит вам определить итоговую стоимость лицензий для использования обработки. Обращаем ваше внимание, что лицензия для работы с обработкой привязывается к аккаунту на портале ИТС. При этом наличие действующего договора ИТС не является обязательным условием для использования обработки – главное, чтобы аккаунт от портала ИТС был действующим. Лицензия в виде пин-кода поставляется вместе с каждым экземпляром обработки по формуле ‘одна обработка = одна лицензия’. Одна лицензия позволит использовать обработку во всех базах 1С, где используется один и тот же аккаунт от портала ИТС.
Если обработка по загрузке чеков будет использоваться в базах 1С с разными аккаунтами от портала ИТС, то необходимости приобрести дополнительные лицензии по числу таких аккаунтов. Стоимость дополнительной лицензии составляет 50% от стоимости основной лицензии.
В таблице 3 приведена актуальная информация по срокам использования и стоимости обработки (на один аккаунт ИТС) для различных локальных конфигураций 1С.
Срок использования обработки | Конфигурации 1С | |||
1С:Бухгалтерия предприятия, 3.0 | 1С:Управление нашей фирмой, 3.0 | 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 2.0 | 1С:Комплексная автоматизация, 2.5 | |
1 месяц | КОРП = 1200 руб. | КОРП = 1200 руб. | – | КОРП = 1200 руб. |
6 месяцев | КОРП = 3900 руб. | КОРП = 3900 руб. | – | КОРП = 3900 руб. |
12 месяцев | КОРП = 7900 руб. | КОРП = 7900 руб. | – | КОРП = 7900 руб. |
Без ограничений | ЛАЙТ = 3600 руб. | ЛАЙТ = 3600 руб. | КОРП = 5900 руб. | КОРП = 12900 руб. |
Шаг 4. Определиться с необходимостью и периодом обновлений. В течение 1 месяца после поставки основной лицензии обновление и техническая поддержка обработки осуществляются без оплаты. После окончания бесплатного периода вы можете оформить подписку на обновления на 6 месяцев (3870 руб.) или на 12 месяцев (6450 руб.). В течение всего периода действия подписки вы будете получать новые версии обработки и, в случае необходимости, техническую поддержку в системе 1С:Коннект или по электронной почте.
Шаг 5. Отправить заявку с выбранными на предыдущих шагах параметрами на почту info_delta@ngs.ru.
Информация, необходимая для установки программного обеспечения
1. Для локальных баз 1С выполните следующие действия:
Шаг 1. Запустите базу 1С на компьютере.
Шаг 2. В открывшейся базе подключите обработку через ‘Администрирование’ – ‘Печатные формы, отчеты и обработки’ - ‘Дополнительные отчеты и обработки’ - ‘Добавить из файла’.
Порядок действий для подключения внешних обработок может отличаться от описанной выше последовательности и зависит от конкретной конфигурации 1С.
Шаг 3. Выполните действия по регистрации. Для этого необходимо перейти на закладку 'Лицензирование' и активировать регистрационный ключ (пин-код), который поставляется вместе с программным обеспечением. После успешной активации отразится соответствующее сообщение.
2. Для подключения обработки в облаке 1С Фреш (1cfresh.com) выполните следующие действия:
В зависимости от конфигурации найдите и подключите расширения согласно данным из таблицы:
Шаги подключения | 1С:Бухгалтерия предприятия, 3.0 | 1С:Управление нашей фирмой, 3.0 | 1С:Комплексная автоматизация, 2.5 |
Шаг 1. Зайдите в облако 1С Фреш (1cfresh.com). На начальной странице базы ‘1С’ необходимо нажать по ссылке ‘Магазин расширений’. | |||
Шаг 2. В магазине расширений ввести строку для поиска расширения | Загрузка чеков ФНС в 1С:Бухгалтерия | Загрузка чеков ФНС в 1С:УНФ | Загрузка чеков ФНС в 1С:КА и 1С:ERP (со значком ‘Дельта’) |
Шаг 3. После подключения расширения будет сообщение о необходимости перезапуска базы ‘1С’. Необходимо это выполнить. | |||
Шаг 4. Запуск подключенного расширения | Раздел ‘Банк и касса’ – меню ‘Сервис’ – Загрузка чеков ФНС | Раздел ‘Деньги’ – | Раздел ‘Казначейство’ – меню ‘Сервис’ – Загрузка чеков ФНС |
3. Для подключения обработки в облаке 42clouds выполните следующие действия:
Если у вас база ‘1С:Бухгалтерия предприятия 8’, то перейдите по ссылке https://42clouds.com/ru-ru/market/service/delta24083 и подключите обработку.
Если у вас база ‘1С:УНФ’, то перейдите по ссылке https://42clouds.com/ru-ru/market/service/zagruzka-chekov-fns-v-avansovyy-otchet-unf и подключите обработку.
Текущие видео-обзоры по работе с обработкой:
Общий обзор вкладок и основных настроек обработки "Загрузка чеков ФНС": https://www.youtube.com/watch?v=oqPaGYdxwP4
Обзор способов загрузки чеков с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС": https://www.youtube.com/watch?v=6B1KaVQjq7s
Обзор загрузки чеков в расходные документы с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС": https://www.youtube.com/watch?v=_DMzf3by-HU
Демонстрация в представленных видео выполнена на максимально функциональной версии 10.11 (на момент записи) уровня КОРП для конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0". С изменением версий и развитием функциональности отдельные моменты с обработкой могут изменяться, но основной порядок и алгоритм работы в целом будет останется прежним, как на представленных видео.