Нашей компанией была разработана специализированная обработка для загрузки чеков для конфигураций '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0' (БП), '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0' (УНФ), '1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0' (БГУ), '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5' (КА), '1С:Управление торговлей, ред. 11.5' (УТ) и '1С:ERP Управление предприятием, ред. 2' (ERP).
Эта обработка учитывают особенности указанных конфигураций 1С и используют механизмы, используемые при работе с соответствующими табличными частями документа 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист', 'Поступление товаров и услуг', 'Приходная накладная', 'Приобретение товаров и услуг' и 'Отчет о розничных продажах'. 

Для обеспечения работы с обработками необходимо скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) «Проверка чеков ФНС России». Также необходимо зарегистрироваться в МП ФНС.

Вся работа заключается в сканировании QR-кодов с бумажных/электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и с последующей загрузкой полученных чеков в  расходные документы базы 1С.

Согласно письму ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@, кассовый чек может формироваться только в электронной форме, без копии на бумажном носителе. Электронный чек будет являться документом, подтверждающим расходы, если его можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России». Это же касается и скан-образов кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом.

Далее приведён порядок оформления заявки на приобретение обработки для загрузки чеков. Просим вас внимательно изучить информацию и выбрать наиболее оптимальный вариант использования обработки по загрузке чеков ФНС.

Шаг 1. Выбрать конфигурацию, в которую вам необходимо загружать чеки. В таблице 1 приведена актуальная информация о поддерживаемых конфигурациях, расходных документах и табличных частях, к в которые можно загружать чеки ФНС.

Виды расходных документов

Конфигурации 1С / табличные части документов

1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

1С:Управление нашей фирмой, ред. 3.0

1С:Бухгалтерия гос. учреждения, ред. 2.0

1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5
1С:ERP Управление предприятием, ред. 2
1С:Управление торговлей, ред. 11.5

Авансовый отчёт

+ Товары
+ Оплата
+ Прочее

+ Запасы
+ Оплаты
+ Расходы

+ Израсходовано

+ Закупки*
+ Оплата пост.
+ Расходы

Расходы предпринимателя

+ Расходы

Путевой лист

+ Топливо

Приходная накладная

+ Товары
+ Услуги

Поступление (акты, накладные, УПД)

+ Товары
+ Услуги

Приобретение товаров и услуг

+ Товары

Отчет о розничных продажах

+ Товары
+ Безнал. оплаты

+ Товары
+ Безнал. оплата

Условные обозначения:
* – табличная часть ‘Закупки’ в документе ‘Авансовый отчет’ конфигураций 1С:КА, 1С:ERP и 1C:УТ заполняется с использованием документа ‘Приобретение товаров и услуг’ и её табличной части ‘Товары’.

Шаг 2. Выбрать возможности (функции), которые вам необходимы для работы с загружаемыми чеками. В таблице 2 приведена актуальная информация о функциональных возможностях обработки по их уровням для различных конфигураций 1С и способе использования (на локальных базах 1С или в облаках 1С Фреш и 42clouds). 

Возможности разных версий обработки по загрузке чеков ФНС

№ п/п

 Версия

 

Возможности

Для локальных баз – отправьте заявку на info_delta@ngs.ru

В облаках
1СФреш и 42clouds
для БП, УНФ, КА, ERP

11.0_ЛАЙТ
для БП и УНФ

11.0_ЛАЙТ
конструктор
для БП и УНФ

11.0_ПРОФ
для БП и УНФ

11.0_КОРП
для БП и УНФ

11.0_КОРП
для КА, ERP, УТ

9.3_КОРП
для БГУ

1

Загрузка чеков из файлов (json)

+

+

 

+

+

+

+

2

Выбор и загрузка в документ сразу нескольких чеков

+

+

+

+

+

+

+

3

События заполнения табличных частей

+

+

+

+

+

+

+

4

Техническая поддержка

1 месяц

1 месяц

1 месяц

1 месяц

1 месяц

1 месяц

весь срок

5

Работа во всех клиентских режимах 1С, в том числе в режиме веб-клиент

+

+

+

+

+

+

+

6

Анализ ранее загруженных кассовых чеков и просмотр структуры чеков

+

+

+

+

+

 

+

7

Возможность просмотра в json-файле структуры и значений параметров чеков

+

+

+

+

+

 

+

8

Возможность сформировать QR-код по данным чека для его сканирования с моб. приложения ФНС

+

+

+

+

+

 

+

9

Объединение строк в табличной части

+

+

+

+

+

+

+

10

Мастер настройки обработки

+

+

+

+

+

+

+

11

Прямая загрузка чеков с портала ФНС 

Выберите
3 любых возможности
с №11по №30и они
будут встроены
в вашу обработку

 

+

+

+

+

+

12

Загрузка чеков из e-mail 

+

+

+

+

+

13

Загрузка чеков из выбранной пользователем папки e-mail 

+

+

+

 

+

14

Механизм сопоставления номенклатуры и поиска номенклатуры поставщиков 

+

+

+

 

+

15

Выбор и отмена выбора ВСЕХ строк в табличных частях обработки 

+

+

+

 

+

16

Указание/очистка контрагента для выбранных строк в табличной части ‘Покупки’ 

+

+

+

 

+

17

Предварительный просмотр содержимого чека                

+

+

 

+

18

Загрузка чеков в документ ‘Расходы предпринимателя’ (для 1С:БП)  

+

 

 

+

19

Возможность присоединения загружаемых чеков к учетным документам  

+

+

 

+

20

Загрузка чеков в документ ‘Путевой лист’ (для 1С:БП)  

+

 

 

+

21

Возможность автоматического создания ненайденных контрагентов  (для 1С:БП)  

+

 

 

+

22

Возможность указать для выбранных строк табличную часть расходного документа  

+

+

 

+

23

Загрузка чеков в документ ‘Приходная накладная’ (для 1С:УНФ)  

+

 

 

+

24

Указание номенклатуры для выбранных строк  

+

+

 

+

25

Объединение выбранных строк по чекам  ++ +

26

Загрузка чеков в документ ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’ (для 1С:БП)  

+

 

 

+

27

Быстрое создание новой номенклатуры на основании выбранной номенклатуры  

+

+

 

 

28

Загрузка чеков в документ 'Приобретение товаров и услуг' (для 1С:КА, 1С:УТ, 1С:ERP)  

 

+

 

 

29

Быстрое создание новых контрагентов на основании выбранного контрагента  

+

+

 

 

30

Загрузка чеков в документ ‘Отчет о розничных продажах’  

+

 

 

 

31

Работа в облаках 1С Фреш и 42clouds 

 

 

 

 

 

+

Примечание:
1. Часть исполняемого кода перенесена в модуль обработки, который закрыт для редактирования. При этом все клиентские модули доступны для изменения программного кода.
2. Приобретая версию ЛАЙТ_конструктор, у вас появляется возможность выбрать 3 любых возможности, начиная с №11 и заканчивая №30. Выбранные возможности будут встроены в вашу обработку.

Шаг 3. Выбрать срок использования, количество лицензий и необходимый уровень обработки. Это позволит вам определить итоговую стоимость лицензий для использования обработки. Обращаем ваше внимание, что лицензия для работы с обработкой привязывается к аккаунту на портале ИТС. При этом наличие действующего договора ИТС не является обязательным условием для использования обработки – главное, чтобы аккаунт от портала ИТС был действующим. Лицензия в виде пин-кода поставляется вместе с каждым экземпляром обработки по формуле ‘одна обработка = одна лицензия’. Одна лицензия позволит использовать обработку во всех базах 1С, где используется один и тот же аккаунт от портала ИТС.


Если обработка по загрузке чеков будет использоваться в базах 1С с разными аккаунтами от портала ИТС, то необходимости приобрести дополнительные лицензии по числу таких аккаунтов. Стоимость дополнительной лицензии составляет 50% от стоимости основной лицензии.

В таблице 3 приведена актуальная информация по срокам использования и стоимости обработки (на один аккаунт ИТС) для различных локальных конфигураций 1С.

Срок использования обработки

Конфигурации 1С

1С:Бухгалтерия предприятия, 3.0

1С:Управление нашей фирмой, 3.0

1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 2.0

1С:Комплексная автоматизация, 2.5
1С:ERP Управление предприятием, 2
1С:Управление торговлей, 11.5

1 месяц

КОРП = 1200 руб.

КОРП = 1200 руб.

КОРП = 1200 руб.

6 месяцев

КОРП = 3900 руб.

КОРП = 3900 руб.

КОРП = 3900 руб.

12 месяцев

КОРП = 7900 руб.

КОРП = 7900 руб.

КОРП = 7900 руб.

Без ограничений

ЛАЙТ = 3600 руб.
ЛАЙТ конструктор = 5900 руб.
ПРОФ = 7900 руб.
КОРП = 12900 руб.

ЛАЙТ = 3600 руб.
ЛАЙТ конструктор = 5900 руб.
ПРОФ = 7900 руб.
КОРП = 12900 руб.

КОРП = 5900 руб.

КОРП = 12900 руб.

Шаг 4. Определиться с необходимостью и периодом обновлений. В течение 1 месяца после поставки основной лицензии обновление и техническая поддержка обработки осуществляются без оплаты. После окончания бесплатного периода вы можете оформить подписку на обновления на 6 месяцев (3870 руб.) или на 12 месяцев (6450 руб.). В течение всего периода действия подписки вы будете получать новые версии обработки и, в случае необходимости, техническую поддержку в системе 1С:Коннект или по электронной почте.
 

Шаг 5. Отправить заявку с выбранными на предыдущих шагах параметрами на почту info_delta@ngs.ru. 
 

Информация, необходимая для установки программного обеспечения

1. Для локальных баз 1С выполните следующие действия:
Шаг 1. Запустите базу 1С на компьютере.
Шаг 2. В открывшейся базе подключите обработку через ‘Администрирование’ – ‘Печатные формы, отчеты и обработки’ - ‘Дополнительные отчеты и обработки’ - ‘Добавить из файла’.
Порядок действий для подключения внешних обработок может отличаться от описанной выше последовательности и зависит от конкретной конфигурации 1С.
Шаг 3. Выполните действия по регистрации. Для этого необходимо перейти на закладку 'Лицензирование' и активировать регистрационный ключ (пин-код), который поставляется вместе с программным обеспечением. После успешной активации отразится соответствующее сообщение.

2. Для подключения обработки в облаке 1С Фреш (1cfresh.com) выполните следующие действия:
В зависимости от конфигурации найдите и подключите расширения согласно данным из таблицы:

Шаги подключения

1С:Бухгалтерия предприятия, 3.0

1С:Управление нашей фирмой, 3.0

1С:Комплексная автоматизация, 2.5
1С:ERP Управление предприятием, 2

Шаг 1. Зайдите в облако 1С Фреш (1cfresh.com). На начальной странице базы ‘1С’ необходимо нажать по ссылке ‘Магазин расширений’.

Шаг 2. В магазине расширений ввести строку для поиска расширения

Загрузка чеков ФНС в 1С:Бухгалтерия
(со значком ‘Дельта’)

Загрузка чеков ФНС в 1С:УНФ
(со значком ‘Дельта’)

Загрузка чеков ФНС в 1С:КА и 1С:ERP (со значком ‘Дельта’)

Шаг 3. После подключения расширения будет сообщение о необходимости перезапуска базы ‘1С’. Необходимо это выполнить.

Шаг 4. Запуск подключенного расширения

Раздел ‘Банк и касса’ – меню ‘Сервис’ – Загрузка чеков ФНС

Раздел ‘Деньги’ –
меню ‘Сервис’ – Загрузка чеков ФНС

Раздел ‘Казначейство’ – меню ‘Сервис’ – Загрузка чеков ФНС

3. Для подключения обработки в облаке 42clouds выполните следующие действия:
Если у вас база ‘1С:Бухгалтерия предприятия 8’, то перейдите по ссылке https://42clouds.com/ru-ru/market/service/delta24083 и подключите обработку.
Если у вас база ‘1С:УНФ’, то перейдите по ссылке https://42clouds.com/ru-ru/market/service/zagruzka-chekov-fns-v-avansovyy-otchet-unf и подключите обработку.

 

Текущие видео-обзоры по работе с обработкой:
Общий обзор вкладок и основных настроек обработки "Загрузка чеков ФНС": https://www.youtube.com/watch?v=oqPaGYdxwP4
Обзор способов загрузки чеков с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС": https://www.youtube.com/watch?v=6B1KaVQjq7s
Обзор загрузки чеков в расходные документы с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС": https://www.youtube.com/watch?v=_DMzf3by-HU

Демонстрация в представленных видео выполнена на максимально функциональной версии 10.11 (на момент записи) уровня КОРП для конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0". С изменением версий и развитием функциональности отдельные моменты с обработкой могут изменяться, но основной порядок и алгоритм работы в целом будет останется прежним, как на представленных видео.