Нашей компанией была разработана специализированная обработка для загрузки чеков для конфигураций '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0' (БП), '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0' (УНФ), '1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0' (БГУ), '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5' (КА), '1С:Управление торговлей, ред. 11.5' (УТ) и '1С:ERP Управление предприятием, ред. 2' (ERP). Эта обработка учитывают особенности указанных конфигураций 1С и используют механизмы, используемые при работе с соответствующими табличными частями различных расходных документов, список которых приведён в таблице ниже. В видео по ссылке вы можете познакомиться с обработкой и общим порядком для работы с ней. Также можно скачать ИНСТРУКЦИЮ по работе с обработкой.

Разработка зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатент) №2023618677 от 27.04.2023 и внесена в Реестр Российского программного обеспечения (запись №18004 от 13.06.2023).

Для обеспечения работы с обработками необходимо скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) «Проверка чеков ФНС России». Также необходимо зарегистрироваться в МП ФНС.

Вся работа заключается в сканировании QR-кодов с бумажных/электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и с последующей загрузкой полученных чеков в  расходные документы базы 1С.

Согласно письму ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@, кассовый чек может формироваться только в электронной форме, без копии на бумажном носителе. Электронный чек будет являться документом, подтверждающим расходы, если его можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России». Это же касается и скан-образов кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом.

Для разработки и тестирования использовалась версия платформы 1С:Предприятие 8.3.25.1286. Решение протестировано и работает на конфигурациях:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (релизы 3.0.151.38 и выше)  и разработанных на её основе конфигурациях: 1С:Бухгалтерия предприятия (спец/корп), 1С:Предприниматель, 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации,  1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП, 1С:Гаражи, 1С:Садовод, 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ и т.п.
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.17.74 и выше
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.74 и выше
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.17.74 и выше
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.7.95 и выше

Далее приведён порядок оформления заявки на приобретение обработки для загрузки чеков. Просим вас внимательно изучить информацию и выбрать наиболее оптимальный вариант использования обработки по загрузке чеков ФНС.

Шаг 1. Выбрать конфигурацию, в которую вам необходимо загружать чеки. В таблице 1 приведена актуальная информация о поддерживаемых конфигурациях, расходных документах и табличных частях, к в которые можно загружать чеки ФНС.

Актуальная информация о поддерживаемых конфигурациях, расходных документах и табличных частях, к в которые можно загружать чеки ФНС

Виды расходных документов

Конфигурации 1С / табличные части документов

1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

1С:Управление нашей фирмой, ред. 3.0

1С:Бухгалтерия гос. учреждения, ред. 2.0

1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5
1С:ERP Управление предприятием, ред. 2
1С:Управление торговлей, ред. 11.5

Авансовый отчёт

+ Товары
+ Оплата
+ Прочее

+ Запасы
+ Оплаты
+ Расходы

+ Израсходовано

+ Закупки*
+ Оплата пост.
+ Расходы

Расходы предпринимателя

+ Расходы

Путевой лист

+ Топливо

Приходная накладная

+ Товары
+ Услуги

Поступление (акты, накладные, УПД)

+ Товары
+ Услуги

Приобретение товаров и услуг

+ Товары

Отчет о розничных продажах

+ Товары
+ Безнал. оплаты
+ Возвраты

+ Товары
+ Безнал. оплата

+ Товары
+ Оплата плат.карт.

Поступление денежных документов

+ Денежные документы

+ Денежные документы  (1С:КА, и 1С:ERP)

Условные обозначения:
* – табличная часть ‘Закупки’ в документе ‘Авансовый отчет’ конфигураций 1С:КА, 1С:ERP и 1C:УТ заполняется с использованием документа ‘Приобретение товаров и услуг’ и её табличной части ‘Товары’.

Шаг 2. Выбрать возможности (функции), которые вам необходимы для работы с загружаемыми чеками. В таблице 2 приведена актуальная информация о функциональных возможностях обработки по их уровням для различных конфигураций 1С и способе использования (на локальных базах 1С или в облаках). 

Возможности разных версий обработки по загрузке чеков ФНС

№ п/п

 Версия

 

Возможности

Для локальных баз – отправьте заявку на info-ooodelta@yandex.ru

В облаках
1СФреш и 42clouds
для БП, УНФ, КА, ERP, УТ

В облаке
1С:БО
для БП и УНФ

11.7_ЛАЙТ
для БП

11.7_ЛАЙТ
конструктор
для БП

11.7_НОРМ
для БП

11.7_МАКС
для БП и УНФ

11.7_МАКС
для КА, ERP, УТ

9.3_МАКС
для БГУ

1

Загрузка чеков из файлов (json)

+

+

 

+

+

+

+

+

2

Выбор и загрузка в документ сразу нескольких чеков

+

+

+

+

+

+

+

+

3

События заполнения табличных частей

+

+

+

+

+

+

+

+

4

Техническая поддержка

1 месяц

1 месяц

1 месяц

1 месяц

1 месяц

1 месяц

весь срок

6 месяцев

5

Работа во всех клиентских режимах 1С, в том числе в режиме веб-клиент

+

+

+

+

+

+

+

+

6

Анализ ранее загруженных кассовых чеков и просмотр структуры чеков

+

+

+

+

+

 

+

+

7

Просмотр в json-файле структуры и значений параметров чеков

+

+

+

+

+

 

+

+

8

Формирование QR-кода по данным чека

+

+

+

+

+

 

+

+

9

Объединение строк в табличной части

+

+

+

+

+

+

+

+

10

Мастер настройки обработки

+

+

+

+

+

 

+

+

11

Загрузка строк из документов

+

+

+

+

+

 

+

+

12

Прямая загрузка чеков с портала ФНС 

Выберите
3 любых возможности
с №12 по №37
и они
будут встроены
в вашу обработку

 

+

+

+

+

+

+

13

Загрузка чеков из e-mail 

+

+

+

+

+

+

14

Загрузка чеков из выбранной папки e-mail 

+

+

+

 

+

+

15

Сопоставление номенклатуры и поиска номенклатуры поставщиков 

+

+

+

 

+

+

16

Выбор и отмена выбора ВСЕХ строк в табличных частях обработки 

+

+

+

 

+

+

17

Указание/очистка контрагента для выбранных строк 

+

+

+

 

+

+

18

Предварительный просмотр содержимого чека 

+

+

+

 

+

+

19

Загрузка чеков в документ ‘Расходы предпринимателя’ (для 1С:БП) 

+

+

 

 

+

+

20

Присоединение загружаемых чеков к учетным документам 

+

+

+

 

+

+

21

Загрузка чеков в документ ‘Путевой лист’ (для 1С:БП) 

+

+

 

 

+

+

22

Автоматическое создание ненайденных контрагентов  (для 1С: БП) 

+

+

 

 

+

+

23

Указание табличной части для строк расходного документа  

+

+

 

+

+

24

Загрузка чеков в документ ‘Приходная накладная’ (для 1С:УНФ)  

+

 

 

+

+

25

Указание номенклатуры для выбранных строк  

+

+

 

+

+

26

Объединение выбранных строк по чекам  ++ ++

27

Загрузка чеков в документ ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’ (для 1С:БП)  

+

 

 

+

+

28

Быстрое создание новой номенклатуры на основании выбранной номенклатуры  

+

+

 

+

+

29

Загрузка чеков в документ 'Приобретение товаров и услуг' (для 1С:КА, 1С:УТ, 1С:ERP)  

 

+

 

+

 

30

Быстрое создание новых контрагентов на основании выбранного контрагента  

+

+

 

+

+

31

Загрузка чеков в документ ‘Отчет о розничных продажах’  

+

+

 

+

+

32

Загрузка чеков в документ 'Поступление денежных документов' (для 1С:БП, 1С:КА, 1С:УТ, 1С:ERP)  

+

+

 

+

+

33

Загрузка выписки ОФД из Excel-файлов в документ 'Отчет о розничных продажах'  

+

+

 

+

+

34

Проверка наличия чеков в ФНС 

+

+

+

 

+

+

35

Фильтр загружаемых чеков по орг-циям  

+

+

 

+

+

36

Загрузка чеков в документ 'Авансовый отчет по командировке' (для 1С:БП)  

+

 

 

+

+

37

Установить значение реквизита  

+

+

 

+

+

38

Работа в облаках (1С:Фреш, 42clouds, 1С:БО и т.п.) 

 

 

 

 

 

+

+

Примечание:
1. Часть исполняемого кода перенесена в модуль обработки, который закрыт для редактирования. При этом все клиентские модули доступны для изменения программного кода.
2. Приобретая версию ЛАЙТ_конструктор, у вас появляется возможность выбрать 3 любых возможности, начиная с №12 и заканчивая №37. Выбранные возможности будут встроены в вашу обработку.

Шаг 3. Выбрать срок использования, количество лицензий и необходимый уровень обработки. Это позволит вам определить итоговую стоимость лицензий для использования обработки. Обращаем ваше внимание, что лицензия для работы с обработкой привязывается к аккаунту на портале ИТС. При этом наличие действующего договора ИТС не является обязательным условием для использования обработки – главное, чтобы аккаунт от портала ИТС был действующим. Лицензия в виде пин-кода поставляется вместе с каждым экземпляром обработки по формуле ‘одна обработка = одна лицензия’. Одна лицензия позволит использовать обработку во всех базах 1С, где используется один и тот же аккаунт от портала ИТС.


Если обработка по загрузке чеков будет использоваться в базах 1С с разными аккаунтами от портала ИТС, то необходимо приобрести дополнительные лицензии по числу таких аккаунтов.

Перенос активированных лицензий на другой аккаунт от портала ИТС не предусмотрен.

В таблице 3 приведена актуальная информация по срокам использования и стоимости обработки (на один аккаунт ИТС) для различных локальных конфигураций 1С.

Срок использования обработки

Конфигурации 1С

1С:Бухгалтерия предприятия, 3.0

1С:Управление нашей фирмой, 3.0

1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 2.0

1С:Комплексная автоматизация, 2.5
1С:ERP Управление предприятием, 2
1С:Управление торговлей, 11.5

1 месяц

МАКС = 990 руб.

МАКС = 990 руб.

МАКС = 990 руб.

6 месяцев

МАКС = 3900 руб.

МАКС =3900 руб.

МАКС = 3900 руб.

12 месяцев

МАКС = 6900 руб.

МАКС =6900 руб.

МАКС = 6900 руб.

Без ограничений

ЛАЙТ = 2900 руб.
ЛАЙТ конструктор = 5900 руб.
НОРМ =6490 руб.
МАКС = 9490 руб.

МАКС =9490 руб.

МАКС = 5900 руб.

МАКС= 9490 руб.

Для баз 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1С:Управление фирмой аутсорсером и 1С:Управление нашей фирмой 3.0, находящихся в облаке 1С:Бухобслуживание (1С:БО), действует следующая ценовая политика: первоначально партнёр 1С:БО один раз оплачивает полную стоимость использования обработки для собственных (не клиентских) баз 1С в размере 12960 руб. Дополнительно к этой стоимости партнёр 1С:БО оплачивает 450 руб. за каждого своего клиента (абонента сервиса 1С:БО), которому необходимо использование обработки по загрузке чеков ФНС. Каждый клиент (абонент сервиса 1С:БО) определяется по его уникальному коду (номеру) в сервисе 1С:БО. Дополнительная оплата за клиента (абонента сервиса 1С:БО) производится каждый раз при подключении ему обработки. Обработка в облаке 1С:БО не имеет ограничений по сроку использования. 

Шаг 4. Определиться с необходимостью и периодом обновлений. В течение 1 месяца после поставки основной лицензии обновление и техническая поддержка обработки осуществляются без оплаты. После окончания бесплатного периода вы можете оформить подписку на обновления на 6 месяцев (4900 руб.) или на 12 месяцев (8450 руб.). В течение всего периода действия подписки вы будете получать новые версии обработки и, в случае необходимости, техническую поддержку в системе 1С:Коннект или по электронной почте.
 

Шаг 5. Отправить заявку с выбранными на предыдущих шагах параметрами на почту info-ooodelta@yandex.ru
 

Информация, необходимая для установки программного обеспечения

1. Для локальных баз 1С выполните следующие действия:
Шаг 1. Запустите базу 1С на компьютере.
Шаг 2. В открывшейся базе подключите обработку через ‘Администрирование’ – ‘Печатные формы, отчеты и обработки’ - ‘Дополнительные отчеты и обработки’ - ‘Добавить из файла’.
Порядок действий для подключения внешних обработок может отличаться от описанной выше последовательности и зависит от конкретной конфигурации 1С.
Шаг 3. Выполните действия по регистрации. Для этого необходимо перейти на закладку 'Лицензирование' и активировать регистрационный ключ (пин-код), который поставляется вместе с программным обеспечением. После успешной активации отразится соответствующее сообщение.

2. Для подключения обработки в облаке 1С Фреш (1cfresh.com) выполните следующие действия:
В зависимости от конфигурации найдите и подключите расширения согласно данным из таблицы:

Шаги подключения

1С:Бухгалтерия предприятия, 3.0

1С:Управление нашей фирмой, 3.0

1С:Комплексная автоматизация, 2.5
1С:ERP Управление предприятием, 2

Шаг 1. Зайдите в облако 1С Фреш (1cfresh.com). На начальной странице базы ‘1С’ необходимо нажать по ссылке ‘Магазин расширений’.

Шаг 2. В магазине расширений ввести строку для поиска расширения

Загрузка чеков ФНС в 1С:Бухгалтерия
(со значком ‘Дельта’)

Загрузка чеков ФНС в 1С:УНФ
(со значком ‘Дельта’)

Загрузка чеков ФНС в 1С:КА и 1С:ERP (со значком ‘Дельта’)

Шаг 3. После подключения расширения будет сообщение о необходимости перезапуска базы ‘1С’. Необходимо это выполнить.

Шаг 4. Запуск подключенного расширения

Раздел ‘Банк и касса’ – меню ‘Сервис’ – Загрузка чеков ФНС

Раздел ‘Деньги’ –
меню ‘Сервис’ – Загрузка чеков ФНС

Раздел ‘Казначейство’ – меню ‘Сервис’ – Загрузка чеков ФНС

3. Для подключения обработки в облаке 42clouds выполните следующие действия:
Если у вас база ‘1С:Бухгалтерия предприятия 8’, то перейдите по ссылке и подключите расширение.
Если у вас база ‘1С:УНФ’, то перейдите по ссылке и подключите расширение.
Если у вас база ‘1С:Комплексная автоматизация, 2.5’ или ‘1С:Управление торговлей, 11.5’, то перейдите по ссылке и подключите расширение.

Текущие видео-обзоры по работе с обработкой:
Общий обзор вкладок и основных настроек обработки "Загрузка чеков ФНС".
Обзор способов загрузки чеков с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС".
Обзор загрузки чеков в расходные документы с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС".

Демонстрация в представленных видео выполнена на максимально функциональной версии 11.3 (на момент записи) уровня МАКС для конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0". С изменением версий и развитием функциональности отдельные моменты с обработкой могут изменяться, но основной порядок и алгоритм работы в целом будет оставаться прежним, как на представленных видео.