РеСольДо - редактирование строк табличных частей документов
Компания 'Дельта' разработала обработку 'РеСольДо', предназначенную для редактирования (корректировки, исправления, дополнения, заполнения, преобразования и т.п.) строк табличных частей документов. С её помощью можно выполнить над строками (всеми или только выбранными) необходимые автоматические преобразования. Это может пригодиться в тех случаях, когда автоматически загруженные (или занесённые вручную) строки содержат или много избыточной информации или, наоборот, в них не хватает определённых данных. Обработка ‘РеСольДо’ существенно расширяет возможности по обработке данных, полученных с помощью распознавания и загрузки в программы 1С (например, с помощью таких сервисов как '1С:Распознавание первичных документов' и '1С:Сканер чеков').
Обработка работает в конфигурациях '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0' (БП), '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0' (УНФ), '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5' (КА), '1С:Управление торговлей, ред. 11.5' (УТ) и '1С:ERP Управление предприятием, ред. 2' (ERP). В видео по ссылке вы можете познакомиться с обработкой и общим порядком для работы с ней. Также можно скачать инструкцию по работе с обработкой.
13.11.2024 г. фирма 1С провела Вебинар #4 Обзор популярных расширений из 1С:Магазин расширений в 1С:Фреш с обзором 'РеСольДо - редактор строк документов'.
В решении каких задачах поможет 'РеСольДо'? Ниже представлены кейсы (варианты) использования ‘РеСольДо’. В постановке задач, в большинстве случаев, сохранена орфография, которая использовалась пользователями при постановке задачи.
Задача | Решение |
---|---|
Есть распознавание документов и некоторые компании ведут свой фин. учет и у них нет потребности в ведении номенклатуры в 1С, можно ли при распознавании документов ставить в материалах или товарах в зависимости от счета одну номенклатуру? | Такую задачу можно решить с помощью команды ‘Установить значение реквизита’. Для этого необходимо выбрать все строки в табличной части документа, в который были загружены чеки, активировать команду ‘Установить значение реквизита’, выбрать поле, в которой необходимо установить единую номенклатуру, а затем в справочнике ‘Номенклатура’ выбрать значение, которое и будет установлено во всех строках. |
Возникает частая ситуация, что из-за синхронизации номенклатура с видом ‘Услуги’ попадает в табличную часть ‘Товары’ (например, менеджер в операционной базе учета забыл изменить тип номенклатуры с ‘Запас’ на ‘Услуга’). В итоге, нам, бухгалтерам, надо такое поступление редактировать - правая кнопка мыши - изменить вид операции - ставим на ‘Товары/Услуги/Комиссия’ - после этого изменяем вид номенклатуры на услугу и ВРУЧНУЮ переносим из ТЧ товары в ТЧ услуги. | В РеСольДо есть команда ‘Перенести в табличную часть’, которая позволяет перенести строки из одной табличной части (например, ‘Товары’) в другую (например, ‘Услуги’). |
Правильно понимаю, что если мы, например, загрузили стороннюю накладную, а нам надо, чтобы автоматически подтягивалась наша внутренняя номенклатура, то с помощью РеСольдо можно настроить такое сопоставление? | Да, с помощью РеСольДо вы можете открыть загруженный документ, сопоставить в нём номенклатуру поставщика с вашей (команда ‘Сопоставить номенклатуру’), а потом сохранить обработанные данные. |
Надо отредактировать значения счёта в большом количестве строк табличной части одного документа | Это решается с помощью команды ‘Установить значение реквизита’. Для этого необходимо выбрать все строки в табличной части документа, для которых надо поменять счёт. Затем активировать команду ‘Установить значение реквизита’, выбрать поле, в которой необходимо установить новое значение счёта, выбрать значение счета, которое и будет установлено во всех строках. Если необходимо изменить счет затрат или счёт затрат налогового учета, то ‘РеСольДо’ автоматически предложить установить новые значения соответствующих им субконто. |
Есть ли возможность автоматически настроить проводки по номенклатуре, если в ‘Авансовом отчете’ всё загружается в ‘Прочее’, но часть надо отнести на 26 счет, а часть на собственные средства? | ‘РеСольДо’ не позволяет настраивать проводки, но может решить данный вопрос с помощью команды ‘Установить значение реквизита’. Для этого необходимо выбрать строки в табличной части документа, для которых надо поменять счёт. Затем активировать команду ‘Установить значение реквизита’, выбрать поле, в которой необходимо установить новое значение счёта, выбрать значение счета, которое и будет установлено во всех строках. Если изменить необходимо счет затрат или счёт затрат налогового учета, то ‘РеСольДо’ автоматически предложить установить новые значения соответствующих им субконто. |
Мы компания общепит. Возник вопрос: можно ли сделать так, чтобы строки в Авансовом отчете были по одной строке на каждый чек. Нам это необходимо. Т.к. пользуемся в Авансовом отчете только вкладкой Оплата, там номенклатура не нужна совсем. Поэтому, сейчас приходится все чеки добавлять к выгрузке в Авансовый отчет по одному, потом выбирать все позиции из одного чека, потом объединять, только потом переносить в Авансовый. Чеков у нас много! Какой механизм был бы удобен: 1. выбрать все полученные чеки, 2. выбрать все строки (строка = чек, т.е. номенклатура уже объединена по одной строке на чек), 3.выгрузить в Авансовый отчет. Было бы гениально!) вместо 2х часов, тратилось бы 10 минут! | Данная задача решается с помощью команды ‘Объединить строки по чекам’. Для этого необходимо выбрать все объединяемые строки в табличной части документа. Затем активировать команду ‘Объединить строки по чекам’, указать столбец с номерами чеков, столбец с суммой, столбец с количеством, столбец с ценой и столбец с суммой НДС. После этого все выбранные строки объединятся в одну строку в разрезе каждого чека. Значения полей ‘Количество’ и ‘Сумма’ в этих строках будут просуммированы, а поля ‘Цена’ и ‘Сумма НДС’ будут автоматически рассчитаны, все другие реквизиты (название и т.п.) возьмутся из первой строки каждого чека. |
В типовых конфигурациях 1С есть специальный инструмент по корректировке данных - 'Групповое изменение реквизитов' (например в '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0' данная обработка находится в меню 'Администрирование - Обслуживание' или в большинстве списков объектов команда 'Изменить выделенные'). Ниже приводится сравнительная таблица, демонстрирующая различия 'Групповое изменение реквизитов' и 'РеСольДо'.
Возможность/функционал | Групповое изменение реквизитов | РеСольДо |
Какие объекты можно корректировать | Реквизиты справочников и документов, а также реквизиты их табличных частей | Реквизиты табличных частей документов |
С какими документами можно работать | Со всеми документами конфигурации | С определённым списком документов |
Выполнение действий только для выбранных объектов | Для всех выбранных объектов справочника или документа | Только для одного объекта выбранного документа |
Выполнение действий только для определённых строк | Только с помощью произвольного алгоритма | + |
Работа со скрытыми (служебными) реквизитами | + | + |
Возможность предпросмотра изменений перед их принятием |
| + |
Объединение строк табличных частей |
| + |
Перенос строк между табличными частями |
| + |
Установка значения реквизитов строк табличных частей | + | + |
Сопоставление номенклатуры в строках табличных частей |
| + |
Поиск номенклатуры поставщиков для строк табличных частей |
| + |
Объединение строк табличных частей по чекам |
| + |
Создание номенклатуры по эталону в строках табличных частей |
| + |
Выполнение произвольного алгоритма | + |
|
Возможность восстановления скорректированных данных в исходное состояние | С помощью включенной и настроенной опции 'История изменений' | |
Уведомление о не включённой опции 'История изменений' у корректируемого документа |
| + |
ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ И ПОДКЛЮЧЕНИЯ
Шаг 1. Выбрать конфигурацию, в которую вам необходимо редактировать строки. В таблице приведена актуальная информация о поддерживаемых конфигурациях, и видах расходных документах, в которых можно редактировать строки.
Виды расходных документов | Конфигурации 1С | ||
1С:БП | 1С:УНФ | 1С:КА, 1С:ERP, 1C:УТ | |
Авансовый отчёт | + | + | + |
Расходы предпринимателя | + |
|
|
Путевой лист | + |
|
|
Приходная накладная |
| + |
|
Поступление (акты, накладные, УПД) | + |
|
|
Приобретение товаров и услуг |
|
| + |
Реализация (акты, накладные, УПД) | + |
|
|
Отчет о розничных продажах | + | + | + |
Расходная накладная |
| + |
|
Реализация товаров и услуг |
|
| + |
Поступление денежных документов | + |
| + |
Шаг 2. Выбрать возможности (функции), которые вам необходимы для работы. В таблице 2 приведена актуальная информация о функциональных возможностях обработки по их уровням для различных конфигураций 1С и способе использования (на локальных базах 1С или в облаках).
Уровни обработки
Возможности (функции) | Для локальных баз – отправьте заявку на info-ooodelta@yandex.ru | В облаках | В облаке |
---|---|---|---|
2.0_МАКС | |||
Выбрать все строки | + | + | + |
Отменить выбор строк | + | + | + |
Объединить строки | + | + | + |
Перенести в табличную часть | + | + | + |
Установить значение реквизита | + | + | + |
Сопоставить номенклатуру | + | + | + |
Найти номенклатуру контрагентов/партнеров | + | + | + |
Объединить строки по чекам | + | + | + |
Создать номенклатуру по эталону | + | + | + |
Техническая поддержка | 1 месяц | весь срок подписки | 1 месяц |
Работа в облаках (1С:Фреш, 1С:БО и т.п.) | не поддерживается | + | + |
Примечание: часть исполняемого кода перенесена в модуль обработки, который закрыт для редактирования. При этом все клиентские модули доступны для изменения программного кода.
Шаг 3. Выбрать срок использования, количество лицензий и необходимый уровень обработки. Это позволит вам определить итоговую стоимость лицензий для использования обработки. Обращаем ваше внимание, что лицензия для работы с обработкой привязывается к аккаунту на портале ИТС и пользователю базы 1С (за исключением варианта МАКС_АНЛИМ, который не имеет ограничений по количеству пользователей). При этом наличие действующего договора ИТС не является обязательным условием для использования обработки – главное, чтобы аккаунт от портала ИТС был действующим. Лицензия в виде пин-кода поставляется вместе с каждым экземпляром обработки по формуле ‘одна обработка = одна лицензия’. Одна лицензия позволит использовать обработку во всех базах 1С, где используется один и тот же аккаунт от портала ИТС.
Если обработка РеСольДо будет использоваться в базах 1С с разными аккаунтами от портала ИТС и/или разными пользователями базы 1С, то необходимо отдельно приобрести дополнительные лицензии по числу таких аккаунтов.
Перенос активированных лицензий на другой аккаунт от портала ИТС и/или других пользователей не предусмотрен.
В таблице 3 приведена актуальная информация по срокам использования и стоимости обработки (на один аккаунт ИТС) различных уровней для локальных баз 1С. Для отдельных категорий пользователей действуют специальные предложения - подробности уточняйте письмом на электронную почту, указанную в шаге 5.
Срок использования обработки | Уровень обработки | |
МАКС | МАКС_АНЛИМ | |
1 месяц | 1200 руб. | - |
6 месяцев | 3480 руб. | - |
12 месяцев | 5900 руб. | - |
Без ограничений по сроку использования | 4680 руб. | 23880 руб. |
Для баз 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1С:Управление фирмой аутсорсером и 1С:Управление нашей фирмой 3.0, находящихся в облаке 1С:Бухобслуживание (1С:БО), действует следующая ценовая политика: первоначально партнёр 1С:БО один раз оплачивает полную стоимость использования обработки версии МАКС_АНЛИМ для собственных (не клиентских) баз 1С в размере 23880 руб. Дополнительно к этой стоимости партнёр 1С:БО оплачивает 490 руб. за каждого своего клиента (абонента сервиса 1С:БО), которому необходимо использование обработки. Каждый клиент (абонент сервиса 1С:БО) определяется по его уникальному коду (номеру) в сервисе 1С:БО. Дополнительная оплата за клиента (абонента сервиса 1С:БО) производится каждый раз при подключении ему обработки. Обработка в облаке 1С:БО не имеет ограничений по сроку использования.
Шаг 4. Определиться с необходимостью и периодом обновлений. В течение 1 месяца после поставки основной лицензии обновление и техническая поддержка обработки осуществляются без оплаты. После окончания бесплатного периода вы можете оформить подписку на обновления и техподдержку на 6 месяцев (3600 руб.) или на 12 месяцев (5900 руб.). В течение всего периода действия подписки вы будете получать новые версии обработки и, в случае необходимости, техническую поддержку в системе 1С:Коннект или по электронной почте.
Шаг 5. Отправить заявку с выбранными на предыдущих шагах параметрами на почту info-ooodelta@yandex.ru.
1. Для приобретения обработки для локальных баз 1С или в облаке 1С:Бухобслуживание
отправьте свою заявку на info-ooodelta@yandex.ru
2. Для подключения обработки в облаке 1С Фреш (1cfresh.com) перейдите по ссылке для подключения или выполните следующие действия:
- Зайдите в базу 1С в облаке 1С Фреш (1cfresh.com).
- Перейдите в ‘Магазин расширений’ (обычно в разделе ‘Главное’ или на Начальной странице).
- В магазине расширений необходимо ввести строку для поиска расширения: РеСольДо – редактор строк документов.
- Подключите расширение ‘РеСольДо’.
- После подключения расширения будет сообщение о необходимости перезапуска базы ‘1С’. Необходимо это выполнить.
- Запуск подключенного расширения: раздел ‘Главное’ – меню ‘Сервис’ – ‘РеСольДо – редактор строк документов’.
3. Для подключения обработки в облаке 42clouds перейдите по ссылке и подключите расширение.
Примечания:
1. Текущий видео-обзор по работе с обработкой: Общий обзор и порядок работы с обработкой. Демонстрация в представленных видео выполнена на максимально функциональной версии 1.4 (на момент записи) уровня МАКС для конфигурации ‘1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0’. С изменением версий и развитием функциональности отдельные моменты с обработкой могут изменяться, но основной порядок и алгоритм работы в целом будет останется прежним, как на представленных видео.
2. ВАЖНО! Для работы с обработкой ‘РеСольДо’ необходимо принять следующие условия её использования:
1. Пользователь осознает и соглашается с тем, что при использовании обработки ‘РеСольДо’ все его данные в документах, с которыми он работает в обработке ‘РеСольДо’, могут быть удалены и/или заменены на данные, внесенные им или созданные им в обработке ‘РеСольДо’.
2. Пользователь понимает, что после замены данных с помощью обработки ‘РеСольДо’ и записи документов, ранее имеющаяся информация в базе 1С может быть заменена/удалена без возможности восстановления.
Использование обработки ‘РеСольДо’ означает принятие Пользователем данных условий.
3. Часть исполняемого кода перенесена в модуль обработки, который закрыт для редактирования. При этом все клиентские модули доступны для изменения программного кода.
4. Перенос активированных лицензий на другой аккаунт от портала ИТС и/или других пользователей не предусмотрен.
5. Неиспользованный период срочной лицензии не переносится и не засчитывается в счёт других лицензий.