РеСольДо - редактирование строк табличных частей документов

Компания 'Дельта' разработала обработку 'РеСольДо', предназначенную для редактирования (корректировки, исправления, дополнения,  заполнения, преобразования и т.п.) строк табличных частей документов. С её помощью можно выполнить над строками (всеми или только выбранными) необходимые автоматические преобразования. Это может пригодиться  в тех случаях, когда автоматически загруженные (или занесённые вручную) строки содержат или много избыточной информации или, наоборот, в них не хватает определённых данных. Обработка ‘РеСольДо’ существенно расширяет возможности по обработке данных, полученных с помощью распознавания и загрузки в программы 1С (например, с помощью таких сервисов как '1С:Распознавание первичных документов' и '1С:Сканер чеков').

Обработка работает в конфигурациях '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0' (БП), '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0' (УНФ), '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5' (КА), '1С:Управление торговлей, ред. 11.5' (УТ) и '1С:ERP Управление предприятием, ред. 2' (ERP). В видео по ссылке вы можете познакомиться с обработкой и общим порядком для работы с ней. Также можно скачать инструкцию по работе с обработкой.
13.11.2024 г. фирма 1С провела Вебинар #4 Обзор популярных расширений из 1С:Магазин расширений в 1С:Фреш с обзором 'РеСольДо - редактор строк документов'.
 

В решении каких задачах поможет 'РеСольДо'? Ниже представлены кейсы (варианты) использования ‘РеСольДо’. В постановке задач, в большинстве случаев, сохранена орфография, которая использовалась пользователями при постановке задачи.
 

Задача

Решение

Есть распознавание документов и некоторые компании ведут свой фин. учет и у них нет потребности в ведении номенклатуры в 1С, можно ли при распознавании документов ставить в материалах или товарах в зависимости от счета одну номенклатуру?

Такую задачу можно решить с помощью команды ‘Установить значение реквизита’. Для этого необходимо выбрать все строки в табличной части документа, в который были загружены чеки, активировать команду ‘Установить значение реквизита’, выбрать поле, в которой необходимо установить единую номенклатуру, а затем в справочнике ‘Номенклатура’ выбрать значение, которое и будет установлено во всех строках.
Ещё одним способом решение является использование команды ‘Объединить строки’, при которой все выбранные строки в текущей табличной части объединятся в одну строку.

Возникает частая ситуация, что  из-за синхронизации номенклатура с видом ‘Услуги’ попадает в табличную часть ‘Товары’ (например, менеджер в операционной базе учета забыл изменить тип номенклатуры с ‘Запас’ на ‘Услуга’). В итоге, нам, бухгалтерам, надо такое поступление редактировать - правая кнопка мыши - изменить вид операции - ставим на ‘Товары/Услуги/Комиссия’ - после этого изменяем вид номенклатуры на услугу и ВРУЧНУЮ переносим из ТЧ товары в ТЧ услуги.

В РеСольДо есть команда ‘Перенести в табличную часть’, которая позволяет перенести строки из одной табличной части (например, ‘Товары’) в другую (например, ‘Услуги’).

Правильно понимаю, что если мы, например, загрузили стороннюю накладную, а нам надо, чтобы автоматически подтягивалась наша внутренняя номенклатура, то с помощью РеСольдо можно настроить такое сопоставление?

Да, с помощью РеСольДо вы можете открыть загруженный документ, сопоставить в нём   номенклатуру поставщика с вашей (команда ‘Сопоставить номенклатуру’), а потом сохранить обработанные данные.
Сопоставление номенклатуры позволяет как сразу же заменить загруженную номенклатура поставщика на свою, так и существенно сократить время на выполнение этих действий в следующий раз (с помощью команды ‘Найти номенклатуру контрагентов/партнеров’).
Ещё одним вариантом решения может быть создание в базе 1С новой номенклатуры, название которой будет соответствовать названию загружаемой номенклатуры. Необходимо указать столбец, откуда взять  наименование для новой номенклатуры, и столбец, куда следует поместить вновь создаваемую номенклатуру. Затем выбрать номенклатуру-эталон из открывшегося справочника.
Новые элементы номенклатуры будут созданы путём копирования номенклатуры-эталона со всеми её значениями. Во вновь созданной номенклатуре поля 'Наименование' и 'Наименование полное' будут установлены из названий в выбранных строках.

Надо отредактировать значения счёта в большом количестве строк табличной части одного документа

Это решается с помощью команды ‘Установить значение реквизита’. Для этого необходимо выбрать все строки в табличной части документа, для которых надо поменять счёт. Затем активировать команду ‘Установить значение реквизита’, выбрать поле, в которой необходимо установить новое значение счёта, выбрать значение счета, которое и будет установлено во всех строках. Если необходимо изменить счет затрат или счёт затрат налогового учета, то ‘РеСольДо’ автоматически предложить установить новые значения соответствующих им субконто.

Есть ли возможность автоматически настроить проводки по номенклатуре, если в ‘Авансовом отчете’ всё загружается в ‘Прочее’, но часть надо отнести на 26 счет, а часть на собственные средства?

‘РеСольДо’ не позволяет настраивать проводки, но может решить данный вопрос с помощью команды ‘Установить значение реквизита’. Для этого необходимо выбрать строки в табличной части документа, для которых надо поменять счёт. Затем активировать команду ‘Установить значение реквизита’, выбрать поле, в которой необходимо установить новое значение счёта, выбрать значение счета, которое и будет установлено во всех строках. Если изменить необходимо счет затрат или счёт затрат налогового учета, то ‘РеСольДо’ автоматически предложить установить новые значения соответствующих им субконто.

Мы компания общепит. Возник вопрос: можно ли сделать так, чтобы строки в Авансовом отчете были по одной строке на каждый чек. Нам это необходимо. Т.к. пользуемся в Авансовом отчете только вкладкой Оплата, там номенклатура не нужна совсем. Поэтому, сейчас приходится все чеки добавлять к выгрузке в Авансовый отчет по одному, потом выбирать все позиции из одного чека, потом объединять, только потом переносить в Авансовый. Чеков у нас много! Какой механизм был бы удобен: 1. выбрать все полученные чеки, 2. выбрать все строки (строка = чек, т.е. номенклатура уже объединена по одной строке на чек), 3.выгрузить в Авансовый отчет. Было бы гениально!) вместо 2х часов, тратилось бы 10 минут!

Данная задача решается с помощью команды ‘Объединить строки по чекам’. Для этого необходимо выбрать все объединяемые строки в табличной части документа. Затем активировать команду ‘Объединить строки по чекам’, указать столбец с номерами чеков, столбец с суммой, столбец с количеством, столбец с ценой и столбец с суммой НДС. После этого все выбранные строки объединятся в одну строку в разрезе каждого чека. Значения полей ‘Количество’ и ‘Сумма’ в этих строках будут просуммированы, а поля ‘Цена’ и ‘Сумма НДС’ будут автоматически рассчитаны, все другие реквизиты (название и т.п.) возьмутся из первой строки каждого чека.
Если же стоит задача объединить в одну строку все выбранные строки табличной части, то для её решения подойдёт команда Объединить строки’.

В типовых конфигурациях 1С есть специальный инструмент по корректировке данных - 'Групповое изменение реквизитов' (например в '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0' данная обработка находится в меню 'Администрирование - Обслуживание' или в большинстве списков объектов команда 'Изменить выделенные'). Ниже приводится сравнительная таблица, демонстрирующая различия 'Групповое изменение реквизитов' и 'РеСольДо'.

Возможность/функционал

Групповое изменение реквизитов

РеСольДо

Какие объекты можно корректировать

Реквизиты справочников и документов, а также реквизиты их табличных частей

Реквизиты табличных частей документов

С какими документами можно работать

Со всеми документами конфигурации

С определённым списком документов

Выполнение действий только для выбранных объектов

Для всех выбранных объектов справочника или документа

Только для одного объекта выбранного документа

Выполнение действий только для определённых строк

Только с помощью произвольного алгоритма

+

Работа со скрытыми (служебными) реквизитами

+

+

Возможность предпросмотра изменений перед их принятием

 

+

Объединение строк табличных частей

 

+

Перенос строк между табличными частями

 

+

Установка значения реквизитов строк табличных частей

+

+

Сопоставление номенклатуры в строках табличных частей

 

+

Поиск номенклатуры поставщиков для строк табличных частей

 

+

Объединение строк табличных частей по чекам

 

+

Создание номенклатуры по эталону в строках табличных частей

 

+

Выполнение произвольного алгоритма

+
(не работает в 1С:Фреш)

 

Возможность восстановления скорректированных данных в исходное состояние

С помощью включенной и настроенной опции 'История изменений'

Уведомление о не включённой опции 'История изменений' у корректируемого документа

 

+

ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ И ПОДКЛЮЧЕНИЯ

Шаг 1. Выбрать конфигурацию, в которую вам необходимо редактировать строки. В таблице приведена актуальная информация о поддерживаемых конфигурациях, и видах расходных документах, в которых можно редактировать строки.

Виды расходных документов

Конфигурации 1С

1С:БП

1С:УНФ

1С:КА, 1С:ERP, 1C:УТ

Авансовый отчёт

+

+

+

Расходы предпринимателя

+

 

 

Путевой лист

+

 

 

Приходная накладная

 

+

 

Поступление (акты, накладные, УПД)

+

 

 

Приобретение товаров и услуг

 

 

+

Реализация (акты, накладные, УПД)

+

 

 

Отчет о розничных продажах

+

+

+

Расходная накладная

 

+

 

Реализация товаров и услуг

 

 

+

Поступление денежных документов

+

 

+

Шаг 2. Выбрать возможности (функции), которые вам необходимы для работы. В таблице 2 приведена актуальная информация о функциональных возможностях обработки по их уровням для различных конфигураций 1С и способе использования (на локальных базах 1С или в облаках).

 Уровни обработки

 

Возможности

(функции) 

Для локальных баз – отправьте заявку на info-ooodelta@yandex.ru 

В облаках
​​​​​​​1СФреш и 42clouds для БП, УНФ, КА, ERP, УТ

В облаке
​​​​​​​1С:БО
для БП, УФА и УНФ

2.0_МАКС

Выбрать все строки

+

+

+

Отменить выбор строк

+

+

+

Объединить строки

+

+

+

Перенести в табличную часть

+

+

+

Установить значение реквизита

+

+

+

Сопоставить номенклатуру

+

+

+

Найти номенклатуру контрагентов/партнеров

+

+

+

Объединить строки по чекам

+

+

+

Создать номенклатуру по эталону

+

+

+

Техническая поддержка

1 месяц

весь срок подписки

1 месяц

Работа в облаках (1С:Фреш, 1С:БО и т.п.)

не поддерживается

+

+

Примечание: часть исполняемого кода перенесена в модуль обработки, который закрыт для редактирования. При этом все клиентские модули доступны для изменения программного кода.

Шаг 3. Выбрать срок использования, количество лицензий и необходимый уровень обработки. Это позволит вам определить итоговую стоимость лицензий для использования обработки. Обращаем ваше внимание, что лицензия для работы с обработкой привязывается к аккаунту на портале ИТС и пользователю базы 1С (за исключением варианта МАКС_АНЛИМ, который не имеет ограничений по количеству пользователей). При этом наличие действующего договора ИТС не является обязательным условием для использования обработки – главное, чтобы аккаунт от портала ИТС был действующим. Лицензия в виде пин-кода поставляется вместе с каждым экземпляром обработки по формуле ‘одна обработка = одна лицензия’. Одна лицензия позволит использовать обработку во всех базах 1С, где используется один и тот же аккаунт от портала ИТС.

Если обработка РеСольДо будет использоваться в базах 1С с разными аккаунтами от портала ИТС и/или разными пользователями базы 1С, то необходимо отдельно приобрести дополнительные лицензии по числу таких аккаунтов.

Перенос активированных лицензий на другой аккаунт от портала ИТС и/или других пользователей не предусмотрен.

В таблице 3 приведена актуальная информация по срокам использования и стоимости обработки (на один аккаунт ИТС) различных уровней для локальных баз 1С. Для отдельных категорий пользователей действуют специальные предложения - подробности уточняйте письмом на электронную почту, указанную в шаге 5.

Срок использования обработки

Уровень обработки

МАКС

МАКС_АНЛИМ

1 месяц

1200 руб.

-

6 месяцев

3480 руб.

-

12 месяцев

5900 руб.

-

Без ограничений по сроку использования

4680 руб.

23880 руб.

Для баз 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1С:Управление фирмой аутсорсером и 1С:Управление нашей фирмой 3.0, находящихся в облаке 1С:Бухобслуживание (1С:БО), действует следующая ценовая политика: первоначально партнёр 1С:БО один раз оплачивает полную стоимость использования обработки версии МАКС_АНЛИМ для собственных (не клиентских) баз 1С в размере 23880 руб. Дополнительно к этой стоимости партнёр 1С:БО оплачивает 490 руб. за каждого своего клиента (абонента сервиса 1С:БО), которому необходимо использование обработки. Каждый клиент (абонент сервиса 1С:БО) определяется по его уникальному коду (номеру) в сервисе 1С:БО. Дополнительная оплата за клиента (абонента сервиса 1С:БО) производится каждый раз при подключении ему обработки. Обработка в облаке 1С:БО не имеет ограничений по сроку использования.

Шаг 4. Определиться с необходимостью и периодом обновлений. В течение 1 месяца после поставки основной лицензии обновление и техническая поддержка обработки осуществляются без оплаты. После окончания бесплатного периода вы можете оформить подписку на обновления и техподдержку на 6 месяцев (3600 руб.) или на 12 месяцев (5900 руб.). В течение всего периода действия подписки вы будете получать новые версии обработки и, в случае необходимости, техническую поддержку в системе 1С:Коннект или по электронной почте.

Шаг 5. Отправить заявку с выбранными на предыдущих шагах параметрами на почту info-ooodelta@yandex.ru.

1. Для приобретения обработки для локальных баз 1С или в облаке 1С:Бухобслуживание
отправьте свою заявку на info-ooodelta@yandex.ru

2. Для подключения обработки в облаке 1С Фреш (1cfresh.com) перейдите по ссылке для подключения или выполните следующие действия:

- Зайдите в базу 1С в облаке 1С Фреш (1cfresh.com).

- Перейдите в ‘Магазин расширений’ (обычно в разделе ‘Главное’ или на Начальной странице).

- В магазине расширений необходимо ввести строку для поиска расширения: РеСольДо – редактор строк документов.

- Подключите расширение ‘РеСольДо’.

- После подключения расширения будет сообщение о необходимости перезапуска базы ‘1С’. Необходимо это выполнить.

- Запуск подключенного расширения: раздел ‘Главное’ – меню ‘Сервис’ – ‘РеСольДо – редактор строк документов’.

3. Для подключения обработки в облаке 42clouds перейдите по ссылке и подключите расширение.

 

Примечания:

1. Текущий видео-обзор по работе с обработкой: Общий обзор и порядок работы с обработкой. Демонстрация в представленных видео выполнена на максимально функциональной версии 1.4 (на момент записи) уровня МАКС для конфигурации ‘1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0’. С изменением версий и развитием функциональности отдельные моменты с обработкой могут изменяться, но основной порядок и алгоритм работы в целом будет останется прежним, как на представленных видео.

2. ВАЖНО! Для работы с обработкой ‘РеСольДо’ необходимо принять следующие условия её использования:
1. Пользователь осознает и соглашается с тем, что при использовании обработки ‘РеСольДо’ все его данные в документах, с которыми он работает в обработке ‘РеСольДо’, могут быть удалены и/или заменены на данные, внесенные им или созданные им в обработке ‘РеСольДо’.
2. Пользователь понимает, что после замены данных с помощью обработки ‘РеСольДо’ и записи документов, ранее имеющаяся информация в базе 1С может быть заменена/удалена без возможности восстановления.
Использование обработки ‘РеСольДо’ означает принятие Пользователем данных условий.

3. Часть исполняемого кода перенесена в модуль обработки, который закрыт для редактирования. При этом все клиентские модули доступны для изменения программного кода.

4. Перенос активированных лицензий на другой аккаунт от портала ИТС и/или других пользователей не предусмотрен.

5. Неиспользованный период срочной лицензии не переносится и не засчитывается в счёт других лицензий.