Нашей компанией была разработана специализированная обработка для загрузки чеков для «1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0» (1С:Бухгалтерия), «1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 1.6» (1С:УНФ) и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0» (1С:БГУ 2.0). Эти обработки учитывают особенности указанных конфигураций 1С и используют механизмы, используемые при работе с соответствующими табличными частями документа «Авансовый отчет», «Расходы предпринимателя», «Путевой лист» и «Поступление товаров и услуг» (для 1С:Бухгалтерия), а также в документ «Приходная накладная» (для 1С:УНФ). 

Для обеспечения работы с обработками необходимо скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) «Проверка чеков ФНС России». Также необходимо зарегистрироваться в МП ФНС.

Вся работа заключается в сканировании QR-кодов с бумажных/электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и с последующей загрузкой полученных чеков в документ "Авансовый отчет" ("Расходы предпринимателя", "Путевой лист", "Приходная накладная", "Поступление товаров и услуг") базы 1С.

Согласно письму ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@, кассовый чек может формироваться только в электронной форме, без копии на бумажном носителе. Электронный чек будет являться документом, подтверждающим расходы, если его можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России». Это же касается и скан-образов кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом.

 

Возможности и стоимость обработок по загрузке чеков ФНС (версия 10.11_КОРП)
для 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:УНФ

№ п/п

 Версия

 

Возможности

Для локальных баз – отправьте заявку на info_delta@ngs.ru

В облаках

1СФреш и 42clouds

10.11_ЛАЙТ

10.11_ЛАЙТ
конструктор

10.11_ПРОФ

10.11_КОРП

на 1 месяц

10.11_КОРП

на 6 месяцев

10.11_КОРП

  1.  

Загрузка чеков из файлов (json)

+

+

-

+

+

+

+

  1.  

Выбор и загрузка в документ сразу нескольких чеков

+

+

+

+

+

+

+

  1.  

События заполнения табличных частей

+

+

+

+

+

+

+

  1.  

Техническая поддержка

1 месяц

1 месяц

1 месяц

1 месяц

1 месяц

1 месяц

весь срок подписки

  1.  

Работа во всех клиентских режимах 1С, в том числе в режиме веб-клиент

+

+

+

+

+

+

+

  1.  

Анализ ранее загруженных кассовых чеков и просмотр структуры чеков

+

+

+

+

+

+

+

  1.  

Возможность просмотра в json-файле технической структуры и значений параметров кассовых чеков

+

+

+

+

+

+

+

  1.  

Возможность сформировать QR-код по данным чека для его сканирования с моб. приложения ФНС

+

+

+

+

+

+

+

  1.  

Объединение строк в табличной части ‘Покупки’

+

+

+

+

+

+

+

  1.  

Прямая загрузка чеков с портала ФНС

-

Выберите

3 любых возможности

с №10 по №25 и они будут

встроены

в вашу

обработку

+

+

+

+

+

  1.  

Загрузка чеков из e-mail

-

+

+

+

+

+

  1.  

Загрузка чеков из выбранной пользователем папки e-mail (new)

-

+

+

+

+

+

  1.  

Механизм сопоставления номенклатуры и поиска номенклатуры поставщиков

-

+

+

+

+

+

  1.  

Выбор и отмена выбора ВСЕХ строк в табличных частях обработки

 

-

+

+

+

+

+

  1.  

Указание/очистка контрагента для выбранных строк в табличной части ‘Покупки’

-

Выберите

3 любых возможности

с №10 по №25 и они будут

встроены

в вашу

обработку

 

+

+

+

+

+

  1.  

Предварительный просмотр содержимого чека              

-

-

+

+

+

+

  1.  

Работа с документами ‘Расходы предпринимателя’ (только для 1С:Бухгалтерия 8)

-

-

+

+

+

+

  1.  

Возможность присоединения загружаемых чеков к учетным документам

-

-

+

+

+

+

  1.  

Работа с документами ‘Путевой лист’ (для 1С:Бухгалтерия 8)

-

-

+

+

+

+

  1.  

Возможность автоматического создания ненайденных контрагентов  (для 1С:Бухгалтерия 8)

-

-

+

+

+

+

  1.  

Возможность указать для выбранных строк табличную часть расходного документа

-

-

+

+

+

+

  1.  

Работа с документами ‘Приходная накладная’ (для 1С:УНФ 8)

-

-

+

+

+

+

  1.  

Указание номенклатуры для выбранных строк в табличной части ‘Покупки’

-

-

+

+

+

+

  Объединение строк по чекам - - + + + +
  1.  

Загрузка чеков в документы ‘Поступление товаров и услуг’ (для 1С:Бухгалтерия 8)

-

-

+

+

+

+

  1.  

Работа в облаке 1С Фреш

-

-

-

-

-

-

+

  1.  

Ограничения по времени использования

нет

нет

нет

1 месяц

6 месяцев

нет

срок подписки

  1.  

Стоимость

2700 руб.

4700 руб.

5700 руб.

900 руб.

2900 руб.

8900 руб.

Указана в облаке

Примечание:
1. Часть исполняемого кода перенесена в модуль обработки, который закрыт для редактирования. При этом все клиентские модули доступны для изменения программного кода.
2. Приобретая версию ЛАЙТ_конструктор, у вас появляется возможность выбрать 3 любых возможности, начиная с №10 и заканчивая №25. Выбранные возможности будут встроены в вашу обработку.

Порядок приобретения и подключения:
1. Для приобретения обработки для локальных баз 1С отправьте свою заявку на info_delta@ngs.ru

2. Для подключения обработки в облаке 1С Фреш (1cfresh.com) выполните следующие действия:
Шаг 1. Зайдите в облако 1С Фреш (1cfresh.com). Если у вас база 1С, разработанная на базе ‘1С:Бухгалтерия предприятия 8’, то на начальной странице базы ‘1С’ необходимо нажать по ссылке ‘Магазин расширений’. Если у вас база ‘1С:УНФ’, то в разделе ‘Главное’ базы ‘1С’ необходимо нажать по ссылке ‘Магазин расширений’.
Шаг 2. Если у вас база 1С, разработанная на базе ‘1С:Бухгалтерия предприятия 8’, то в магазине расширений найти и установить расширение ‘Загрузка чеков ФНС в документы 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист' и 'Поступление товаров и услуг' (со значком ‘Дельта’). Если у вас база ‘1С: УНФ’, то в магазине расширений найти и установить расширение ‘Загрузка чеков ФНС в документы 'Авансовый отчет' и 'Приходная накладная' (со значком ‘Дельта’).
Шаг 3. После установки расширения будет сообщение о перезапуске базы ‘1С’.
Шаг 4. Если у вас база 1С, разработанная на базе ‘1С:Бухгалтерия предприятия 8’, то в разделе ‘Банк и касса’ (меню ‘Сервис’) появится ссылка ‘Загрузка чеков с ФНС в Авансовый отчет’. Если у вас база ‘1С: УНФ’, то в разделе ‘Деньги’ (меню ‘Сервис’) появится ссылка ‘Загрузка чеков с ФНС в Авансовый отчет’.
Шаг 5. Запустите обработку и используйте её для загрузки чеков в расходные документы.

3. Для подключения обработки в облаке 42clouds выполните следующие действия:
Если у вас база ‘1С:Бухгалтерия предприятия 8’, то перейдите по ссылке https://42clouds.com/ru-ru/market/service/delta24083 и подключите обработку.
Е
сли у вас база ‘1С:УНФ’, то перейдите по ссылке https://42clouds.com/ru-ru/market/service/zagruzka-chekov-fns-v-avansovyy-otchet-unf и подключите обработку.

Текущие видео-обзоры по работе с обработкой:
Общий обзор вкладок и основных настроек обработки "Загрузка чеков ФНС": https://www.youtube.com/watch?v=oqPaGYdxwP4
Обзор способов загрузки чеков с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС": https://www.youtube.com/watch?v=6B1KaVQjq7s
Обзор загрузки чеков в расходные документы с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС": https://www.youtube.com/watch?v=_DMzf3by-HU

Демонстрация в представленных видео выполнена на максимально функциональной версии 10.11 (на момент записи) уровня КОРП для конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0". На текущий момент обработка поддерживает загрузку чеков из  бесплатного мобильного приложения ФНС в 3 вида расходных документа для "1С:Бухгалтерия" ("Авансовый отчет", "Расходы предпринимателя", "Путевой лист") и в 2 вида расходных документа "1С:Управление нашей фирмой, ред. 3.0" (УНФ) ("Авансовый отчет" и "Приходная накладная"). С изменением версий и развитием функциональности отдельные моменты с обработкой могут изменяться, но основной порядок и алгоритм работы в целом будет останется прежним, как на представленных видео.