Расширение 'Автоматические маршруты подписания во внутреннем ЭДО для БГУ 2.0' в автоматическом режиме помогает формировать маршруты подписания во внутреннем ЭДО в 1С БГУ 2.0 на основании реквизитов документов. Если в организации много сотрудников, которые должны подписывать внутренние ЭДО, то благодаря использованию данного расширения не потребуется каждый раз менять подписанта в маршрутах подписания – расширение на основании заранее настроенного шаблона автоматически возьмёт актуальный состав подписантов из конкретного документа, требующего подписания в ЭДО.
В видео по ссылке вы можете познакомиться с расширением и общим порядком для работы с ним. Подробная инструкция по работе с расширением доступна по ссылке.
1. Общая информация о расширении
Для чего необходимо расширение?
Расширение помогает формировать маршруты подписания в автоматическом режиме по выбранным реквизитам из документа. Если в организации много сотрудников, тогда не будет необходимости каждый раз менять пользователя в маршрутах, данные будут актуальными из созданного документа в базе.
- Расширение позволяет существенно сэкономить при формировании маршрутов подписания документов для внутреннего ЭДО.
- Маршруты настраиваются без указания конкретного пользователя для подписания, что позволяет определять состав подписантов индивидуально для каждого документа.
- Расширение упрощает и повышает эффективность внутренний ЭДО в организации.
- После настройки шаблонов в них не потребуется вносить изменения при каждом изменении организационной структуры организации.
Как подключить расширение?
Через добавление расширений (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения – Добавить из файла).
Активация лицензии.
Для активации лицензии необходимо:
- для любого документа, для которого уже настроен внутренний ЭДО выбрать команду ‘Посмотреть электронный документ’,
- в открывшейся форме перейти на вкладку ‘Лицензирование’ и ввести указанный пинкод и нажать кнопку ‘Активировать’.
Закрыт ли код расширения?
Да, код расширения закрыт для редактирования. При необходимости доработки расширения или появления ошибок вы можете написать разработчикам на электронную почту.
2. Порядок приобретения и подключения
Шаг 1. Выбрать срок использования, количество лицензий и необходимый уровень расширения. Это позволит вам определить итоговую стоимость лицензий для использования расширения. Обращаем ваше внимание, что лицензия для работы с расширением привязывается к аккаунту на портале ИТС и имени пользователя (за исключением варианта МАКС_АНЛИМ, который не имеет ограничений по количеству пользователей). При этом наличие действующего договора ИТС не является обязательным условием для использования расширения – главное, чтобы аккаунт от портала ИТС был действующим. Одна лицензия позволит использовать расширение во всех базах 1С, где используется один и тот же аккаунт от портала ИТС и одно и то же имя пользователя. Если расширение будет использоваться в базах 1С с разными аккаунтами от портала ИТС и/или разными пользователями, то необходимо приобрести дополнительные лицензии по числу таких аккаунтов и/или пользователей.
В таблице приведена актуальная информация по срокам использования и стоимости расширения (на один аккаунт ИТС) для локальных баз 1С.
Срок использования расширения | МАКС | МАКС_АНЛИМ |
1 месяц на 1 пользователя | 990 руб. | - |
6 месяцев на 1 пользователя | 2900 руб. | - |
12 месяцев на 1 пользователя | 4900 руб. | - |
Без ограничений по сроку использования на 1 пользователя | 8900 руб. | 18900 руб. |
Шаг 2. Определиться с необходимостью и периодом обновлений. В течение 1 месяца после поставки основной лицензии обновление и техническая поддержка расширения осуществляются без оплаты. После окончания бесплатного периода вы можете оформить подписку на обновления и техподдержку на 6 месяцев (3900 руб.) или на 12 месяцев (5900 руб.). В течение всего периода действия подписки вы будете получать новые версии расширения и, в случае необходимости, техническую поддержку в системе 1С:Коннект или по электронной почте.
Шаг 3. Приобрести расширение и приступить к его эксплуатации. Для приобретения расширения для локальных баз 1С отправьте свою заявку на info-ooodelta@yandex.ru
Примечания:
1. Часть исполняемого кода перенесена в модули расширения, которые закрыты для редактирования. При этом все клиентские модули и макеты доступны для изменения.
2. Перенос активированных лицензий на другой аккаунт от портала ИТС и/или других пользователей не предусмотрен.
3. Неиспользованный период срочной лицензии не переносится и не засчитывается в счёт других лицензий.
4. Приобретение и активация лицензии на одного пользователя означает, что только этот пользователь сможет формировать автоматические маршруты подписания для внутреннего электронного документа, при этом просматривать и ставить свои подписи смогут все пользователи базы 1С.
3. Работа с маршрутами (краткое описание порядка работы с маршрутами)
Заходим в «Настройки внутреннего документооборота (БГУ)» (или через справочник «Маршруты подписания») и по стандартному механизму создаем маршрут подписания. После заполнения поля «Документ ЭДО» появляется возможность заполнить поля «подписант по должности» из табличной части. У каждого документа имеется определенный список реквизитов, поэтому выбор документа является обязательным. Подробная инструкция по работе с расширением доступна по ссылке.
3.1. Формирование и заполнение автоматических маршрутов для подписания
В «Настройках внутреннего документооборота (БГУ)» строго указываем созданный нами маршрут для каждой печатной формы.
При формировании электронного документа со строгим указанием маршрута подписанты будут отображаться через вкладку «Подписи».
Если в самом документе не заполнены некоторые поля по сотрудникам, то они не будут добавлены в маршрут, даже если реквизит указан в маршруте. Для корректного заполнения необходимо удостовериться в том, что выбранные сотрудники соответствуют справочнику «Пользователи» по физ.лицу.
3.2. Стандартный вариант работы с маршрутами
Если в настройках у печатной формы будет указано «указывается при создании документа», тогда после формирования документа на подписание будет работать стандартный механизм «Выбор маршрута подписания» (заполнить вручную или выбрать маршрут).
Ручное заполнение маршрута подписания в сформированном документе.
