Файловый вариант работы баз предназначен для работы одного или нескольких пользователей, при этом, база располагается на локальном компьютере, что несет в себе соответствующие риски.

Преимущества файловой работы баз:
+ Простота установки и использования.
+ Нет необходимости в дополнительном программном обеспечении, кроме стандартного (windows 7 – 10, Платформа 1С).
+ Создание резервных копий легко выполнимо.

Недостатки:
- Ограничение размера базы в 10 ГБ, так же, с ростом размера базы, растет и потребность в ресурсах и возможностях компьютера, на котором расположена база, при этом, замедляется работа базы.
- Низкая устойчивость к сбоям на компьютере и электроэнергии. Для повышения надежности, требуется дополнительные затраты на спец. оборудование.
- Сложность в администрировании, фоновые задания обслуживания не выполняются вне работы пользователей.

Клиент-серверный вариант работы баз 1С предназначен для работы группы пользователей, отделов и предприятий или организаций в целом. Для данного способа работы базы 1С, как правило, выделяется собственный компьютер (сервер), на котором и функционирует база и все необходимые программы.

Такой способ работы имеет следующие преимущества:
+ Высокий уровень безопасности данных.
+ Высокая устойчивость данных к сбоям на локальных компьютерах и сбоях электроэнергии.
+ Отсутствует ограничение в размере базы, размер базы меньше сказывается на скорости работы базы.
+ Удобство работы и администрирования.
+ Нет ограничение в пользователях.
+ Нет ограничения в размерах баз, размер базы минимально сказывается на скорости работы.
+ Общие затраты можно снизить, за счет использования опер. сист., Linux и PostgresSQL.

Недостатком является более высокая (по сравнению с файловым вариантом работы) стоимость приобретения и обслуживания, которые можно снизить (см. выше).