В новости приводится описание специализированных обработок для загрузки чеков для «1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0» и для «1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 1.6». Эти обработки учитывают особенности указанных конфигураций 1С и используют механизмы, используемые при работе с соответствующими табличными частями документа «Авансовый отчет».

Для обеспечения работы с обработками необходимо скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) «Проверка чеков ФНС России» (для Android-систем ссылка на скачивание и установку). Также необходимо зарегистрироваться в МП ФНС.

Обработки загружают данные из кассовых чеков в документ «Авансовый отчет». Обработки тестировалась на конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0» (3.0.95.24), «1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 1.6» (1.6.24.193). Для тестирования использовалась версия 8.3.18.1208 платформы 1С:Предприятие 8.

 

Подключение обработки

на начальной странице базы «1С» в облаке 1С Фреш нажать по ссылке «Каталог расширений».

В магазине расширений найти и установить расширение «Загрузка чеков ФНС (прямая, из json-файлов и e-mail) в «Авансовый отчет».

 

 

Прямая загрузка чеков с портала ФНС

Для работы с возможностью получения информации по чекам в МП ФНС требуется (на выбор) данные личного кабинета налогоплательщика, номер телефона и пин-код из смс или данные с портала Госуслуг. На текущий момент в обработке реализован два способа работы авторизации: через номер телефона (и смс) и через личный кабинета налогоплательщика.

  

 

Для прямой загрузки чеков с сервиса проверки чеков ФНС на закладке «Настройки» потребуется для авторизации указать способ авторизации, а также необходимые логин и пароль.

 

 

Существует два сценария для прямого получения данных с ФНС:

1-й Сценарий. Получение выписки за период с портала ФНС.
1) Только после авторизации чеки сканируются в МП ФНС на смартфоне.
2) В обработке в начале работы нажимается кнопка «Авторизация» - в случае успешной авторизации становится доступной закладка "с портала ФНС за период".
3) Выбирается период загрузки данных (в который попадают необходимые чеки по их датам пробития) и нажимается кнопка «Загрузить список чеков с ФНС».
4) Выбирается нужный чек в списке загруженных чеков и нажимается кнопка «Загрузить выделенный чек».

2-й Сценарий. Получение отдельных чеков с портала ФНС.
1) В обработке в начале работы нажимается кнопка «Авторизация» - в случае успешной авторизации становится доступной закладка "с портала ФНС по данным с чека".
2) Заполняются все параметры чека и нажимается кнопка «Загрузить список чеков с ФНС».
3) Загруженный чек выбирается в списке загруженных чеков и нажимается кнопка «Загрузить выделенный чек». 

 

Порядок работы с обработками при загрузке файлов json-формата, полученных по электронной почте из МП ФНС

Сначала чеки сканируются в МП ФНС на смартфоне. Затем необходимо действовать по одному из сценариев.

Сценарий А – выгрузка списка чеков.

1А) В МП ФНС заходим в «Мои чеки».
2А) Справа в верхнем углу нажимаем значок «Выписка» (на нём изображено что-то вроде календаря/планировщика).
3А) В открывшейся форме «Выписка» выбираем необходимый период (по строке «Выбрать дату» можно даже выбрать период с… и по…), указываем тип файла как «json», нажимаем на галочку «отправить на email» и указываем свою почту, сверху справа нажимаем на значок отправки (нарисован как стрелка/бумажный самолётик).
4А) Пришедший на указанный e-mail файл (будет выглядеть примерно так: extract_01-07-2020_21-07-2020.json) загружаем в обработку.
5А) Выбирается нужный чек в списке загруженных чеков и нажимается кнопка «Загрузить выделенный чек».

Сценарий Б – выгрузка отдельных чеков (по одному).

1Б) В МП ФНС заходим в «Мои чеки» и открываем отсканированный ранее чек.
2Б) В нижнем левом углу чека жмём кнопку «+» и выбираем команду «Отправить по почте». Выбираем формат json.
3Б) В открывшейся форме отправляем письмо на нужный e-mail.
4Б) Пришедший на указанный e-mail файл (будет выглядеть примерно так: 17_08_2020_09_50_564782475177309385561.json) загружаем в обработку.
5Б) Загруженный чек выделяется в списке загруженных чеков и нажимается кнопка «Загрузить выделенный чек».

Сценарий В – выгрузка отдельных чеков (один или несколько).

1В) В МП ФНС заходим в «Мои чеки» и выбираем один или несколько чеков.
2В) Справа в верхнем углу нажимаем значок «Выгрузки» (на нём изображена стрелка, направленная вниз).
3В) В открывшейся форме отправляем письмо на нужный e-mail.
4В) Пришедший на указанный e-mail файл загружаем в обработку.
5В) Загруженный чек выделяется в списке загруженных чеков и нажимается кнопка «Загрузить выделенный чек».

 

Загрузка чеков напрямую с электронного почтового ящика

В обработках реализован ещё один способ получения чеков – напрямую с электронного почтового ящика.

 В обработке необходимо настроить (на закладке «из e-mail»): каталог для загрузки чеков, учетную запись электронной почты (на которую будут отправляться чеки) и электронный адрес отправителя чеков (по умолчанию это irkkt-mobile@fcod.nalog.ru).

Порядок работы с данным способом получения чеков:
- чеки сканируются в МП ФНС на смартфоне;
- необходимые чеки выгружаются на ваш e-mail (который вы указали в качестве учетной записи в базе 1С);
- в обработке на закладке «из e-mail» указываются период обработки писем (при необходимости) чеки будут автоматически загружены из писем. При необходимости можно проверить наличие в электронном ящике писем, доступных для обработки по указанным параметрам.

 

Описание инструментов по работе с загруженными чеками

Объединение строк в табличной части Покупки - позволяет объединять строки, загруженные из чеков.