Сервис помогает автоматизировать ввод первичных документов в базу, избавляя от необходимости ручного ввода данных с бумажных и электронных документов.
Использование сервиса:
Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы.
Подойдут также и документы, которые вы получили в excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
- Дождитесь результатов распознавания документов.
Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения.
- Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С.
Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
Этапы работы сервиса:
- Получение изображения документа;
- Отправка изображения документа в сервис;
- Распознавание документа;
- Сопоставление прочитанного текста с объектами базы;
- Создание учетного документа в базе;
- Прикрепление изображения к учетному документу.
Сервис умеет обрабатывать:
- Набор изображений или фотографий страниц документа (png, jpeg, bmp, tiff)
- Электронные документы (pdf, word, OpenDocument, excel)
- Архивы (zip, 7zip, rar, и подобные) с изображениями
Сервис готов к распознаванию и вводу счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Также есть универсальное распознавание для документов, не знакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления или списания товаров.
Мобильное приложение 1С:Сканер Документов
Отсканировать документы можно с помощью мобильного приложения и распознанные документы мгновенно попадут в вашу базу. Нужная информация будет извлечена и подготовлена к вводу в базу 1С в удобном виде. Для этого достаточно просто сфотографировать документы и отправить их на распознавание прямо из мобильного приложения!
Всем зарегистрированным пользователям портала ИТС предоставляется бесплатный тестовый пакет на 250 страниц. Активировать тестовый тариф можно на портале ИТС один раз на одного абонента. Срок действия тестового тарифа составляет 1 год с момента активации.