В новой версии 1С:УНФ 1.6.27 можно настроить работу таким образом, чтобы покупатели получали электронный чек всегда, когда это возможно. При этом настройки позволяют исключить ситуации, когда кассир вольно или невольно нарушает 54-ФЗ. Электронный формат фискального чека используется все чаще – это удобно, т.к. позволяет существенно сократить затраты на расходные материалы и поддержку печатающего оборудования.

Однако требования, прописанные в 54-ФЗ, ограничивают массовый и моментальный переход на электронные чеки: «При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты», – говорится в тексте закона.

Если в торговой точке есть действующая программа лояльности, и карта покупателя позволяет быстро получить данные для передачи электронного чека покупателю, проблем не возникает. В противном случае оформление электронного чека может занимать существенное время. Например, в продуктовой рознице при большом потоке покупателей на кассе разница в минуту-другую может быть существенной.

Чтобы избежать подобных коллизий, но при этом максимально использовать именно электронные, а не бумажные чеки, разработчики 1С:УНФ предложили сценарий работы РМК, где выбор электронного чека и возврат к бумажному, если это необходимо, происходит мгновенно, с минимальным числом кликов. В конфигурации также присутствует контроль за вводом данных, чтобы обеспечить соблюдение требований 54-ФЗ.

Возможности нового РМК для выдачи электронных чеков

Новое рабочее место кассира в 1С:УНФ позволяет настроить предпочтительный формат по умолчанию – бумажный или электронный чек: «Пользователь с административными правами имеет возможность установить режим печати в «Настройках РМК» в разделе «Настройки – РМК и подключаемое оборудование». Опция также доступна в интерфейсе помощника настройки рабочего места кассира на странице управления настройками РМК», – говорится в документации к 1С:УНФ 1.6.27.

Чтобы отправить электронный чек, кассиру достаточно ввести в форму, которая появляется при пробитии чека необходимый номер телефона или адрес электронной почты.

Если данные введены некорректно, то после попытки отправки чека появится уведомление о некорректном вводе, и в качестве альтернативы будет предложено распечатать чек в бумажном виде. В случае отказа кассир получит уведомление о необходимости повторить пробитие чека и сможет ввести данные для отправки электронного чека заново.

Если покупателю, помимо электронной, потребуется бумажная копия чека, можно использовать интерактивный вызов команды повторной печати, доступной в интерфейсе нового РМК в выпадающем меню «Еще».

Электронный чек при продаже товаров без РМК

Если организация пока не перешла на новое РМК или оплата производится непосредственно из документа продажи/оплаты, требуется установить соответствующую настройку в карточке ККМ.

В этом случае при пробитии чека программа предложит установить телефон или электронную почту в документе на закладке «Дополнительно», после чего отправит электронный чек по выбранному каналу связи.

Подробное описание всех возможностей настройки электронных чеков в 1С:УНФ 1.6.27 есть на портале ИТС https://its.1c.ru/db/answers1c#content:1469:hdoc.

Материалы для новости были взяты на портале Инфостарт: https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/elektronnye-cheki-v-1s-unf-1-6-27-udobno-bystro-i-v-sootvetstvii-s-zakonom_1663910/