Для чего необходимо расширение?

  Расширение помогает формировать маршруты подписания в автоматическом режиме по выбранным реквизитам из документа. Если в организации много сотрудников, тогда не будет необходимости каждый раз менять пользователя в маршрутах, данные будут актуальными из созданного документа в базе.

 

Как подключить расширение?

  Через добавление расширений (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения – Добавить из файла).

 

Работа с маршрутами

  Заходим в «Настройки внутреннего документооборота (БГУ)» (или через справочник «Маршруты подписания») и по стандартному механизму создаем маршрут подписания.

  После заполнения поля «Документ ЭДО» появляется возможность заполнить поля «подписант по должности» из табличной части. У каждого документа имеется определенный список реквизитов, поэтому выбор документа является обязательным.

 

 

Формирование и заполнение маршрутов для подписания

  В «Настройках внутреннего документооборота (БГУ)» строго указываем созданный нами маршрут для каждой печатной формы.

 

  При формировании электронного документа со строгим указанием маршрута подписанты будут отображаться через вкладку «Подписи».

 

  Если в самом документе не заполнены некоторые поля по сотрудникам, то они не будут добавлены в маршрут, даже если реквизит указан в маршруте.

 Для корректного заполнения необходимо удостовериться в том, что выбранные сотрудники соответствуют справочнику «Пользователи» по физ.лицу.

 

 

Стандартный вариант работы с маршрутами

  Если в настройках у печатной формы будет указано «указывается при создании документа», тогда после формирования документа на подписание будет работать стандартный механизм «Выбор маршрута подписания» (заполнить вручную или выбрать маршрут).

 

 

  Ручное заполнение маршрута подписания в сформированном документе.