Загрузка чеков ФНС (обновление от 03.10.2024)

Нашей компанией была разработана специализированная обработка для загрузки чеков для конфигураций '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0' (БП), '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0' (УНФ), '1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0' (БГУ), '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5' (КА), '1С:Управление торговлей, ред. 11.5' (УТ) и '1С:ERP Управление предприятием, ред. 2' (ERP). Эта обработка учитывают особенности указанных конфигураций 1С и используют механизмы, используемые при работе с соответствующими табличными частями различных расходных документов, список которых приведён в таблице ниже. Скачать подробную ИНСТРУКЦИЮ по работе с обработкой.

В видео по ссылке или на другом ресурсе вы можете познакомиться с обработкой и общим порядком для работы с ней.
Запись онлайн-вебинара 'Как загружать чеки ФНС в 1С и автоматически заполнять документы', проведённого совместно с компанией Инфостарт 22.08.2024, можно посмотреть по ссылке.
Вебинар #2 от 18.09.2024 г. Обзор популярных расширений из 1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Загрузка чеков ФНС в 1С:БП, 1С:КА, 1С:ERP и 1С:УНФ.

Разработка зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатент) №2023618677 от 27.04.2023 и внесена в Реестр Российского программного обеспечения (запись №18004 от 13.06.2023).

Для обеспечения работы с обработками необходимо скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) «Проверка чеков ФНС России». Также необходимо зарегистрироваться в МП ФНС. 

Вся работа заключается в сканировании QR-кодов с бумажных/электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и с последующей загрузкой полученных чеков в расходные документы базы 1С. Обращаем ваше внимание на то, что обработка связана с использованием бесплатного мобильного приложения ФНС ‘Проверка чеков’. Поэтому при работе с обработкой автоматически применяются ограничения, заложенные в мобильное приложение ФНС. Так в блоке «Вопросы и ответы» приложения ФНС указано, что действует ограничение на сканирование до 100 чеков в сутки. Пожалуйста, учитывайте данное ограничение при работе с большим количеством чеков.

Согласно письму ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@, кассовый чек может формироваться только в электронной форме, без копии на бумажном носителе. Электронный чек будет являться документом, подтверждающим расходы, если его можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России». Это же касается и скан-образов кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом.

Для разработки и тестирования использовалась версия платформы 1С:Предприятие 8.3.25.1286. Решение протестировано и работает на конфигурациях:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (релизы 3.0.151.38 и выше)  и разработанных на её основе конфигурациях: 1С:Бухгалтерия предприятия (спец/корп), 1С:Предприниматель, 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации,  1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП, 1С:Гаражи, 1С:Садовод, 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ и т.п.
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.17.74 и выше
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.74 и выше
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.17.74 и выше
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.7.95 и выше

Далее приведён порядок оформления заявки на приобретение обработки для загрузки чеков. Просим вас внимательно изучить информацию и выбрать наиболее оптимальный вариант использования обработки по загрузке чеков ФНС.

Шаг 1. Выбрать конфигурацию, в которую вам необходимо загружать чеки. В таблице 1 приведена актуальная информация о поддерживаемых конфигурациях, расходных документах и табличных частях, к в которые можно загружать чеки ФНС.

Условные обозначения:
* – табличная часть ‘Закупки’ в документе ‘Авансовый отчет’ конфигураций 1С:КА, 1С:ERP и 1C:УТ заполняется с использованием документа ‘Приобретение товаров и услуг’ и её табличной части ‘Товары’.

Шаг 2. Выбрать возможности (функции), которые вам необходимы для работы с загружаемыми чеками. В таблице 2 приведена актуальная информация о функциональных возможностях обработки по их уровням для различных конфигураций 1С и способе использования (на локальных базах 1С или в облаках). 

Возможности разных версий обработки по загрузке чеков ФНС

Примечание:
1. Часть исполняемого кода перенесена в модуль обработки, который закрыт для редактирования. При этом все клиентские модули доступны для изменения программного кода.
2. Приобретая версию ЛАЙТ_конструктор, у вас появляется возможность выбрать 3 любых возможности, начиная с №12 и заканчивая №38. Выбранные возможности будут встроены в вашу обработку.

Шаг 3. Выбрать срок использования, количество лицензий и необходимый уровень обработки. Это позволит вам определить итоговую стоимость лицензий для использования обработки. Обращаем ваше внимание, что лицензия для работы с обработкой привязывается к аккаунту на портале ИТС. При этом наличие действующего договора ИТС не является обязательным условием для использования обработки – главное, чтобы аккаунт от портала ИТС был действующим. Лицензия в виде пин-кода поставляется вместе с каждым экземпляром обработки по формуле ‘одна обработка = одна лицензия’. Одна лицензия позволит использовать обработку во всех базах 1С, где используется один и тот же аккаунт от портала ИТС.

Перенос активированных лицензий на другой аккаунт от портала ИТС не предусмотрен.

В таблице 3 приведена актуальная информация по срокам использования и стоимости обработки (на один аккаунт ИТС) для различных локальных конфигураций 1С. Для отдельных категорий пользователей действуют специальные предложения - подробности уточняйте письмом на электронную почту, указанную в шаге 5.

Для баз 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1С:Управление фирмой аутсорсером и 1С:Управление нашей фирмой 3.0, находящихся в облаке 1С:Бухобслуживание (1С:БО), действует следующая ценовая политика: первоначально партнёр 1С:БО один раз оплачивает полную стоимость использования обработки для собственных (не клиентских) баз 1С в размере 12960 руб. Дополнительно к этой стоимости партнёр 1С:БО оплачивает 490 руб. за каждого своего клиента (абонента сервиса 1С:БО), которому необходимо использование обработки по загрузке чеков ФНС. Каждый клиент (абонент сервиса 1С:БО) определяется по его уникальному коду (номеру) в сервисе 1С:БО. Дополнительная оплата за клиента (абонента сервиса 1С:БО) производится каждый раз при подключении ему обработки. Обработка в облаке 1С:БО не имеет ограничений по сроку использования. 

Шаг 4. Определиться с необходимостью и периодом обновлений. В течение 1 месяца после поставки основной лицензии обновление и техническая поддержка обработки осуществляются без оплаты. После окончания бесплатного периода вы можете оформить подписку на обновления на 6 месяцев (6990 руб.) или на 12 месяцев (9990 руб.). В течение всего периода действия подписки вы будете получать новые версии обработки и, в случае необходимости, техническую поддержку в системе 1С:Коннект или по электронной почте.
 

Шаг 5. Отправить заявку с выбранными на предыдущих шагах параметрами на почту info-ooodelta@yandex.ru. 
 

Информация, необходимая для установки программного обеспечения

1. Для локальных баз 1С выполните следующие действия:
Шаг 1. Запустите базу 1С на компьютере.
Шаг 2. В открывшейся базе подключите обработку через ‘Администрирование’ – ‘Печатные формы, отчеты и обработки’ - ‘Дополнительные отчеты и обработки’ - ‘Добавить из файла’.
Порядок действий для подключения внешних обработок может отличаться от описанной выше последовательности и зависит от конкретной конфигурации 1С.
Шаг 3. Выполните действия по регистрации. Для этого необходимо перейти на закладку 'Лицензирование' и активировать регистрационный ключ (пин-код), который поставляется вместе с программным обеспечением. После успешной активации отразится соответствующее сообщение.

2. Для подключения обработки в облаке 1С Фреш (1cfresh.com) выполните следующие действия:
В зависимости от конфигурации найдите и подключите расширения согласно данным из таблицы:

3. Для подключения обработки в облаке 42clouds выполните следующие действия:
Если у вас база ‘1С:Бухгалтерия предприятия 8’, то перейдите по ссылке и подключите расширение.
Если у вас база ‘1С:УНФ’, то перейдите по ссылке и подключите расширение.
Если у вас база ‘1С:Комплексная автоматизация, 2.5’ или ‘1С:Управление торговлей, 11.5’, то перейдите по ссылке и подключите расширение.

Текущие видео-обзоры по работе с обработкой:
Общий обзор вкладок и основных настроек обработки "Загрузка чеков ФНС".
Обзор способов загрузки чеков с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС".
Обзор загрузки чеков в расходные документы с помощью обработки "Загрузка чеков ФНС".
Запись вебинара 'Как загружать чеки ФНС в 1С и автоматически заполнять документы', проведённого совместно с компанией Инфостарт 22.08.2024.

Демонстрация в представленных видео выполнена на максимально функциональной версии 11.3 (на момент записи) уровня МАКС для конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0". С изменением версий и развитием функциональности отдельные моменты с обработкой могут изменяться, но основной порядок и алгоритм работы в целом будет оставаться прежним, как на представленных видео.